一般情况下,毕业档案是不会存放在我们自己的手里了,但是不排除一些特殊情况,比如我们自己的毕业学校没有进行后续的档案分派,又或者是我们在工作的过程中有调取个人档案导致个人档案暂时留在我们自己的手里。这些等等状况都会使得我们的档案存放在自己的,但是不管事短期还是长期的存放,都是不怎么有利的。
一.毕业档案为什么不能保管在我们自己的手里
1.存放在我们自己手里很容易丢失,因为个人保管档案需要一定的精力,时间久了,档案都很可能因为保管不当而造成丢失。
2.档案不是属于我们自己的,之所以这样说,它是属于国家级资料,是不对外泄露的。因此必须要存放在国家认证的相关的专业特定机构才可以。
3.其次,档案不放在专门的机构里,我们的个人信息得不到维护和及时的更新,我们的档案时间长了就很容易失效成为死档案,一旦变成死档,档案就不能正常进行使用了。
二.档案安排存档工作之前我们需要准备什么
1.必要的审核资料,比如我们自己的相关身份证件,如我们自己的毕业证学位证信息,还有证明我们自己个人身份资料的身份证,以及对应所需要的报到证,这些在我们的实际存放工作中都是需要提前准备的。
2.除此之外,我们还需要准备相应的时间,一般来讲,档案的存放工作都是需要一定的工作服才可以完全受理结束。因此,我们需要合理规划我们自己的其他的工作和生活,尽可能减小影响。
三.毕业档案可以安排存放在哪里
档案存放地的选择就需要根据我们自己的实际情况进行决定了,主要就是我们自己的个人实际工作。
1.如果我们自己就在自己的户口所在地进行工作或者生活,那么为了方便我们后期的工作和生活,把档案申请存放在我们自己的户籍所在地是比较明智的。
2.如果我们在非户籍地的地方进行工作和生活,而对应自己的工作单位没有权限接收我们的档案,就比如一私人企业单位,那么这时候应该把档案存放在当地的人心中心里面进行管理。
3.如果我们自己的工作单位有权接收我们自己的毕业档案,比如说一些国企或者国家机关事业单位,那么档案安排存放在我们的工作地是比较方便的。
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