如果我们的档案落到了我们自己手里的话,想必也有很多的小伙伴遇到过这样一个情况,当时想不到有什么危害,也不知道应该怎么去进行处理,经过几年或者是一段时间以后了,自己就更不清楚档案方面的知识了,这就造成了一个死循环。那么今天不知道怎么存档的小伙伴,就可以来看一下。
一.个人档案不能放在我们自己身边
1.个人档案不是私人资料,因此是不能放在我们自己手里的,必须要放在专门的存档单位里面进行对应的维护。
2.其次把档案放我们手里有个不好的地方就是档案很容易因为保护不好或者其他外部不可抗力的原因,导致了档案发生不必要的丢失情况。这时候我们就需要注意这个问题点了。
3.个人档案长时间放在我们自己手上,个人实时信息得不到对应的维护,这时候我们的个人档案很容易因为失效变长,慢慢丧失其本身的效力,所以档案不能放在我们自己的手里。
二.档案在自己手里办理存档之前需要做什么工作
1.问一下自己个人档案在哪里,因为有些小伙伴是不知道自己的个人档案在哪里的,这时候就需要先查询一下具体的去向点,比如查一下自己上班的地方,或者是自己的生源地。
2.比如我们自己的工作的地方或者是自己工作地方的人才交流中心,又或者是自己的户籍所在地,这几个地方一般都是档案容易流向的位置,对此我们要合理进行分析情况,避免漏掉了对应的排查工作。
3.除此之外我们还需要准备必要的个人存档手续,如我们自己的报到证,毕业证,学位证等信息条件,所以一定的审核资料是需要的。
三.档案在自己手里怎么办怎么存档
1.存档流程最首要的工作就是定我们的存放地了,也就是新的档案接收单位。
2.新的档案接收单位可以是我们自己的工作单位:这里的工作单位是需要一定的要求的,一般来讲,需要是国家公办的机关单位,在对应的存档方面也有这方面的权限的。
3.新的档案接收单位可以是我们自己工作所在的人才交流中心:这里一般来讲,可能的工作单位比较多,可以是待业,也可以是私人企业,也有可能是对应的自由职业者等等,这时候档案都熟可以存放在对应的人才中心里面的。
4.还有一个就是我们自己的户籍地了:一般只要我们在自己户籍地进行发展的话,那么把档案存放在自己的户籍地是比较明智的,所以可以进行参考。
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