我们的个人档案在一些特殊的情况下会流到我们自己的手里。一些不了解档案方面的知识信息的小伙伴就很大可能会继续把档案放在手上进行保管。有可能只是一段时间,也有可能是超过了好几年的情况。就比如小便遇到的一位小伙伴就把自己的档案放在手里超过五年了。那么一旦我们有上述类似的情况,就一定需要注意了,因为这样的做法是错误的。
一.档案为什么不能放在我们自己手里保管
1.首先这是因为档案是不属于我们自己的,相应的归属权和管理权就不属于我们,我们只能做好对应的跟踪和维护,而不能直接参与管理。
2.档案是属于私密级的资料,处于安全性的角度考虑,档案不对我们自己开放,更不对外部进行开放,所以档案在我们手里有很多不确定性的因素。
3.最后就是档案放在我们自己手里,很容易因为时间问题,出现不必要的失效以及对应的丢失情况。一旦发生就会增加工作负担。
二.档案在自己手里五年存放前需要注意什么
1.首先,档案因为在我们自己手里时间太久了,就会有很多不确定性的因素,对应的我们个人档案的状态也不能保证。
2.所以我们存档之前要验证我们的档案是否还有效,是否没有什么问题。如果有资料问题有缺失,我们还需要安排另外的补办工作;如果是资料失去效力了,我们还要安排相应的档案激活手续。
3.关于档案验证的地方我们可以选择自己的户籍都或者自己工作地方所在的人才交流中心去进行对应的操作和办理,而且针对性的手续和要求我们可以询问具体的工作人员。
三.档案在自己手里五年未开封怎么办理存放
1.首先要选择相应的档案存放地,一般来讲,档案存放地选的不好,后面还会给我们自己带来麻烦。
2.就比如我们假如在当地的公办国家机构,有自己稳定的工作,那么我们就能申请存放档案到自己的工作单位里,或者对应直属的相关国家机构部门。
3.但是如果我们当前在自己户籍所在地发展,或者是不久以后选择回到自己的户籍所在地进行发展,这时候就可以把档案放到户籍所在地。
以上存放方式就可以具体问题具体对待了,切记随意进行处置档案。
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