档案在个人手里7年了怎么存档?

你是不是也把自己的档案放到手中保存?如果你是这样做的,一定要及时处理自己的档案存档问题。

最近一位朋友反映,自己的个人档案在手里已经七年了,想知道怎么样办理档案的存档?如果大家有这种情况,及时了解一下档案的处理方式,所以今天给大家介绍档案在手中的处理方法,希望对大家有帮助。

在手里

一、档案不能自己保存

1、档案是具有保密性的,如果大家有关注过档案的管理规定,应该知道档案是不能够放到自己手中保存,不管是我们的学籍档案还是人事档案都没有资格放到手中保存。

2、档案放到手中会带来一定的危害,比如将来需要提供个人档案,自己的档案在手中会成为死档案,这样的档案是不具备法律效力的,在市面上也没有办法流通和使用,最终坑害的还是自己的权益。

保存

二、档案存放

如果档案长时间放到自己手中,这个时候的档案已经成为了死档案,所以我们要找到市面上的专业人士服务机构,比如人才市场,机关单位等机构,帮助我们对档案进行再次的审核。

1、档案如果想办理存档业务,必须找到专业的人事机构,审核之后才能够办理归档处理。

存放

2、我们可以提前联系当地的人才服务市场,了解档案归档的流程以及审核的流程,然后带上个人的有效证件,比如身份证,毕业证这些资料来到人才服务窗口申请,把档案进行重新的鉴定。

3、鉴定的目的主要是要检查档案袋里面的资料是否齐全,有没有丢失,修改,破损的痕迹,这样才能够保证档案的完整性和保密性。

4、如果档案袋里边的资料都是齐全的,没有出现丢失,破损的问题,那么工作人员会把档案进行重新的编号、盖章和密封保存,只要他们接收了我们的个人档案,进行了存放,我们的档案就进行激活,可以正常使用了。

5、如果通过鉴定发现,档案袋里面的资料有丢失,那么我们要想办法把这些资料补办起来,补办起来之后再来办理归档处理。

作用

三、档案作用特别大

档案对每个人的生活和工作都有着特别重要的影响,特别是年轻人,如果将来是要参加考研,考公务员,资格审查阶段是肯定需要提供个人档案的,要不然会影响到自己的利益的。

所以大家一定要按照档案的存放方式,把档案存放到具备人事管理权限的第三方机构来托管。

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