咨询者岚岚是非全日制毕业的学校毕业的,非全日制的学校给岚岚发了自己的学籍档案以及学历证,让岚岚自己安排档案的存放,因此岚岚的学籍档案一直都在自己手上,想了解一下如何才能把档案存放好。
一、非全日制的档案能拿在自己手上吗?
1、据小编了解,无论是全日制的学籍档案还是非全日制的学籍档案,都是不能岚岚拿在本人或者是任何私人手中的,因为这都不符合档案的相关规定。
2、根据档案的相关规定,任何个人或者私人,没有档案存放资质的单位都不能存放个人档案,个人档案是国家的机密文件,并不是个人的私有物,所以岚岚个人档案是不应该拿在自己手上的,需要尽快找地方存放安置,否则档案会变成死档,无法正常流动的档案是没有人事效用的。
二、为什么个人档案不能拿在自己的手上?
1、因为个人档案如果拿在自己手上,档案里面的内容的完整性以及真实性就会被怀疑,谁也说不准岚岚一直拿着自己的档案会否打开里面看内容,或者涂改,删减里面的内容,这都是有可能会发生的。
2、所以为了避免这种不必要的怀疑,我国对于档案的管理是要求公对公转移的,正常情况下个人即使是本人都不可能接触得到自己的个人档案的。像岚岚这样把自己的个人档案拿在手中的是不合适,也不符合档案管理规定的。
3、但现实的情况往往是很多非全日制的学校,本来就没有机要交通这种档案转移到渠道,而且学生的流动性大,量也大,不想为学生保存处理档案问题,所以当学生一毕业就会直接把档案给到了本人,这是很多培训类型学校的常规操作,所以岚岚会拿到自己的个人档案,并不是个例。
4、现在也有很多档案存放机构是默认这种操作的,所以部分是允许自己把档案带过去存放的,岚岚可以找一家允许的单位把档案带过去存放。
5、如果找不到,小编建议岚岚可以先找一家第三方档案服务公司,让他们把档案激活了,并协助以公对公的形式转到人才市场,这样就可以把拿在手上的个人档案对公的形式存放了,这也是很多小伙伴选择,岚岚也可以考虑,具体的操作,可以向档案服务公司的工作人员咨询,或者向小编私信了解详细的步骤也可以。
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