档案拿在自己的手里如何办理档案托管

有些同学毕业之后,为了图方便,将个人档案一直存放在自己的手里,或者因为工作的调动,档案未能及时的托管在国家认可的机构了,一直存放在自己的手里,这就导致了我们的个人档案成为了无效的档案。

档案在自己手里怎样托管

档案一直存放在自己的手中该怎么办呢?

档案在自己手里

  • 很多人不会管理自己的档案,一直将自己的档案存放在手里,当我们要用到档案的时候,发现档案无法正常使用了,档案是一份非常重要的文件,我们考公务员、办理房贷、社保、转正定级、调动岗位的时候都会用到。

那么档案如果因为个人未能妥善保管,一直存放在自己的手里,小编告诉你几个处理的方法

档案处理的几个方法

  1. 去毕业的学校重新补办激活档案以后,将档案密封好,由毕业学校调动存放在工作所在地的人才交流市场。
  2. 如果是因为离职原因档案存放在自己的手里的,我们可以找原来工作的档位,让单位同事帮我们将档案调档到户籍所在地的人才交流市场或者新工作单位所在地的人才交流市场。
  3. 如果离职后档案开封了,我们需要先补全档案,然后由原单位的同事未我们密封好,然后由单位公对公的将档案调档到人才交流中心去。

个人档案可以托管的几个地方:

个人档案如何托管

  • 第一个 毕业两年内,我们的学籍档案可以存放在毕业学校两年
  • 第二个 如果是在事业单位上班的,一般事业单位有自己的档案科或者单位会将员工的档案统一存放在单位所在地的人才交流市场,我们向单位申请档案托管就可以了。
  • 第三个就是人才交流市场了,不管你是在职或者自有职业者,亦或者是失业人员,我们的档案都是可以存放在人才交流市场。

人才交流市场档案托管流程:

  1. 如果我们的档案一直存放在自己的手里的,这个时候我们是不能自己将档案存放到人才交流市场的,我们需要先去激活我们的档案,就是重新补发并且密封好我们的档案。
  2. 我们激活个人档案以后,先去人才交流市场申请档案存档,然后申请开一张调档函,拿着调档函到学校申请将我们已经密封好的档案调档到人才交流市场。
  3. 等档案到达人才交流市场以后,我们去人才交流市场,与人才交流市场签订档案托管协议就可以了。

人才交流市场档案不接收已经开封、破损、无效的个人档案,我们的档案需要先激活,用学校或者单位调动到人才交流市场。

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