本来我们每个人的档案都保存在机构中,例如学校、人才中心和工作单位等,不能由私人保存。但由于各种原因,某些朋友的档案可能在他们自己的手中,没有及时存档,时间长了,他们就忘了将档案存档这件事,档案也就一直保存在自己的手中了。那么档案保存在自己手上有什么不妥吗?不少朋友对此并不了解,直到需要使用档案时才发现保存在自己手上的档案是不能直接使用的,需要存档后才能使用。
一、档案在自己手里有什么影响?
- 我们生活上的很多事情都需要用到档案,没有档案很多事情都不能妥善办理。例如考研和考公,在资格审查阶段需要学生的档案,如果没有档案,我们大概率是不会被录取的;
- 在我们的工作中,每次变更工作去新单位报到,都需要调取职工的档案,没有档案,单位是不会录取我们的;甚至在我们想要落户时也需要用到档案。可以说在我们生活的方方面面,档案都起着巨大的作用。
- 而档案保存在手中很容易发生不测,不管是个人拆开封条还是档案袋中的材料有所遗漏,都会导致档案不具有法律效力,不能在相关事项上发挥作用,需要重新补办档案。即使档案保存完整,过长时间放在私人手中也会导致档案死档,档案死档后档案也不能发挥作用,需要重新激活才能正常使用。
二、档案在自己手里怎么存档?
- 档案可以存放在单位的,可以询问工作单位人事处的同事,在自己工作的单位激活自己的档案,同时将档案存入。
- 学校可以帮忙转寄档案的,如果工作单位不能存放档案,那么可以回学校问问是否可以帮我们转寄档案,存放在相应的机构中,如果可以,我们就携带档案返回学校将档案给学校的老师就行了。
- 最后也可以通过人才交流中心激活档案并将档案存入,我们要携带自己的档案去交流中心,在窗口办理档案激活和档案存入的业务,档案存放好后,要记得保存好档案存放证明。
- 如果我们不想自己亲自去做,也可以找档案服务机构当我们激活档案并存档,由于这些机构的专业知识丰富且办理档案的案例也很多,所以他们花费的时间会比我们少很多,为我们节约了很多的时间。
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