咨询者白白误把自己的学籍档案拿在手上,差不多10年了,想要了解这种情况可以怎么办理学籍档案存档?
一、学籍档案可以自己保存吗?
- 据小编了解,档案是不能够自己保存的,不仅不能自己保存,对于保存的单位也是有严格的要求的,必须要存放在有档案管理资质的单位进行托管,如果你也如上文的咨询者一样,拿了10年,那就是废档了。
- 不是任何一个单位都有资格保管个人的档案的,所以你的档案自己保存10年是不合适的,小建议要尽快找一个合适的地方把自己个人档案妥善安置。
- 幸亏是前10年里没有需要用到学籍档案的地方,否则当需要使用时,这样子的存放方式存10年是会被拒收的,到时候被其他单位发现了10年的问题,那可能负面影响会更大,所以建议赶紧处理好自己档案的安置问题,千万不要在自己拿在手上10年变11年了,因为拖着拖着又1年了。
二、不打开自己的档案,是不是就可以直接拿去存放?
- 按照小编知道很多地域的档案管理的相关规定,即使没有打开过自己的学籍档案,但当学籍档案发生自持或者是给到私人,没有档案管理资质的单位进行存放,档案就失去了它的流动价值,更何况是足足10年,是不具有人事效用的,会直接被判作死档,是不能够正常使用的状态。
- 所以档案能否正常使用的标准并不是档案有否被打开,而是存放在哪里。因为个人档案是机密文件,个人是不能够看档案里面内容的,即使是档案的本人也不能够打开看里面的内容,存了10年也没用,不能看!
- 不打开拿着也不行,所以你现在拿在手中的学籍档案是被判作死档的,如果要重新发挥档案的作用,必须要找到一个单位把档案激活了之后才能使用。
三、学籍档案可以如何激活?
- 据小编了解,要激活个人档案,首先要找到一个愿意为白白激活档案的单位,这个单位可以是白白现在的工作单位,以前的工作单位或者是毕业学校。
- 这个单位的主要作用是证明里面档案内容的正确性和全面性,如果找到了愿意为你做担保打包票的激活档案的单位,那白白就可以把档案的全部内容带到单位,让单位通过他们的激活指引协助激活档案。
- 毕竟是10年前的内容了,如果最后还是没能够找到愿意为你激活学籍档案的单位,那就可以直接委托档案服务公司的工作人员协助激活个人档案,具体的操作可以向档案服务公司的工作人员咨询。
以上今天是小编分享的全部内容,如果对信息有疑问可以直接给小编私信。
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