在我们每个人的生命中都拥有着一份记录了我们学习和奖惩情况的档案材料。说起档案大家可能都会觉得它听起来并不重要。事实上,只不过是由于它一直有专门的地方保管,导致我们既无法接触它们,也难以去了解它们。
档案在从学生档案变成人事档案的途中,经常会出现众多难以解决的问题,档案找不到了的情况非常常见,同时档案在毕业时落入大家自己手里的情况也不少。
最近这段时间不少人遇到了档案难题,其中就有一位小伙伴说自己毕业时学校将档案给了他,让他自己去存放。在他拿着档案被人才交流中心拒收了之后,他就把档案放在了自己手里保管,结果现在档案直接成为了死档,没法正常使用了。
一、非全日制档案在自己手里多年?
档案一直在自己手里是很多毕业生都会出现的错误,大家总觉得把重要的东西放在自己身边就万无一失,没有危险了。殊不知这不仅会让档案无法正常更新,而且还会直接让档案成为死档,变得毫无用处。
二、正确的处理方法:
1、非全日制档案在自己手里多年的话,可以尝试和学校的老师取得联系,说清楚档案是怎样变成死档的,并询问一下学校是否可以帮忙激活档案。
2、由于各个学校的规定和权力不同,学校无法激活档案还可以找当地的人才市场帮忙激活档案。
3、自己实在是没办法了,又要使用档案,大家也可以委托专业的第三方档案服务机构激活档案,他们是能帮大家直接激活存放好档案的。
三、档案激活存放的流程:
1、学校可以激活档案的话就再好不过了,大家只需要提前和学校联系好,准备好激活档案的申请书。再带着自己的档案、身份信息材料、申请书等回到学校,将档案按要求提交给学校以及学校所属的额上级领导部门,专门的负责人审核通过后,就会将我们的档案激活并密封盖章了。
2、在当地的人才市场办理档案的激活手续,需要提前咨询好全部的流程,也是带着自己的档案按规定办理就行。
3、在手里成为死档的档案被顺利激活后,必须要按照相关的政策要求来存放,也就是说要通过机要通道邮寄存放,绝不能自己存放或者继续放在自己手里了。
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