毕业档案在手里多久会变成死档？

许多同学都存在一个误区，认为只要档案这个文件存在，那么自己的档案就没有任何问题。其实这是错误的想法，很多同学就是因为进去这个认知误区，才在不知不觉的情况下导致自己的档案失效了，今天我就带大家一起认识这个值得让人深思的问题：档案究竟怎么样才算是有效的？

一、档案存在和档案不是死档的区别

1、档案不是死档，就是我们常说的档案是有效的，这并不是说我们档案文件存在，即档案这个纸质文件没有丢失就是有效的，这只能证明你的档案存在。

2、档案有效是说档案在合乎规定的地方被保管着，并且里面的材料一直在动态更新，而且档案没有被私人擅自打开，里面的材料也是完好无损，没有破损没有丢失的情况，这样才算是档案有效，不是死档。

二、我们的档案为什么会变成死档了呢？

1、在上学期间，我们的档案很多情况下是由学校统一保管的，因此也不会变成死档。

2、毕业后，我们的档案需要由学校迁到其他地方，但是很多同学并不知道迁到哪里，就擅自做决定把档案拿在了自己手里，却不知道这样会有可能会让自己的档案出问题，变成死档。

3、按照现在有关规定，档案在自己手中超过两年，就自动变成死档，任何单位都不会接收，也不会有组织帮你保管了。这是因为，档案是需要不断更新的，放在自己手里就没有办法满足这个条件，更有可能会有同学自己拆开查看里面的东西，对于自己的不良记录，会存着侥幸心理进行修改，这些破坏了档案的公平特性，所以规定毕业档案在手里超过两年就会变成死档。

三、变成死档后我们该怎么办呢?

1、首先查看自己是否拆开了，如果拆开了，需要确认里面的材料是否完整，如果没有拆开要尽快找相关部门激活后放到规定位置托管。

2、如果发现有材料丢失或者自己修改了材料，一定要坦诚面对，去材料签发单位补办原件，保持材料的真实性，如果隐瞒，查出来后果是不堪设想的。

3、带好手里的完整档案，去当地人才中心说明你的情况，工作人员会对你的档案进行检查，无误后会密封盖章然后按照规矩将档案保管。

所以大家一定不要把档案拿在手里。