一位来自天津津南区的朋友询问,我们叫他小徐同学,因为自己长时间对于档案业务并不关心,也不了解的知识缺乏,导致自己档案长时间放在个人手里,这个时候才意识到档案不能这样保管,现在想知道在天津津南档案在个人手里如何能够进行存档。
小编曾经和大家说过,档案存放千万条,千万不能够放到手里是第一条。档案放到自己手里,会让自己的档案成为无效档案,所以天津津南这位朋友的档案在手中已经是无效档案了,现在存放也不行,所以我们要先把档案进行激活处理,激活处理之后再来办理存档。
一、天津津南的档案激活业务
天津津南的这位徐同学,是因为档案放到自己手中导致的无效档案,所以这个时候我建议他先要进行档案激活。
1、档案激活的时候,我建议他先到天津津南的人才服务市场来进行档案激活。激活个人档案,并不是自己随便找人帮忙激活就可以的,我们要找到专业的人事服务机构才行,所以这个时候我建议他到天津济南的人才服务市场,距离自己家里比较近的地点,这样选择一家人才市场来处理。
2、激活个人档案的时候,自己也要提供一系列的资料,最重要的就是要把自己的档案袋带过去,工作人员会检查档案带的外观是否完整,如果档案袋里边的资料是完整的,没有问题,那么今后起来会比较快,如果档案袋里面的资料有丢失,这个时候还需要补办,补办的话就会比较浪费时间。
3、档案激活过程当中,人才服务市场的窗口工作人员会把档案袋里面的资料逐一进行排序,按照档案袋里边应该有的清单逐项的对照,如果档案袋里边的资料有缺失,我们要想办法补办,如果资料都是完整的,他会帮我们进行重新的审定,编号,密封和盖章,这样的话档案就可以重新激活,可以正常使用。
二、天津档案存放在哪里符合要求?
小徐同学经过自己的努力,把个人档案问题先激活好以后,就要考虑自己把档案放到什么地点,因为小徐的工作单位是属于在民营企业单位,不能够保管个人档案,所以我建议他还是要把个人档案放到自己居住地的人才服务市场来进行托管,或者是放到自己的社区服务中心来进行保存。
档案是必须要存放到具备人事服务机构的单位来进行保管的,比如人才市场,工作单位这样的地点是可以的,所以大家一定要按照想按照情况规则来处理。所以像小徐不知道自己档案要出门存放的时候,我们先学习档案的存放要求,了解清楚了再办理。
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