毕业档案在自己手里怎么存档?

咨询者就读的是成人大学,毕业之后就把档案给到了本人,现在拿在自己手上的档案不知道该怎么安排,想小编给点建议。

毕业档案

一、拿在手上的档案可以直接存吗?

  • 据小编了解,这需要分不一样的托管单位,有些托管单位比较了解现在非全日制类型学籍档案的情况,所以这种类型是允许自己带过去以附加材料的形式和其档案进行合并存放的。
  • 但有些则不行,都要求通过正规的对公形式进行转移,所以小编是建议你先了解一下你需要托管的这个存放中心是否可以自带,如果可以,你就直接自己带过去申请存档,如果不可以,那还需要通过正规的转移程序把它安排好。

自持档案

二、若档案不能私自带过去需要对公要怎么安排?

  • 如果你存放的单位明确告诉你,即使是非全日制类型的档案都需要对公的形式转移,那小编可以给你两个操作的思路。
  • 第一个,你可以把相应的服务直接委托给第三方档案服务公司,让他们协助代办,只需要适当付费即可。
  • 第二种方式是自己操作。首先你要把自己现在拿在手上的档案拿回学校,然后向学校申请暂存并告知很快自己会把调档函带过来,让学校通过函上面指定的方式给自己安排转移。
  • 然后你就需要去到现在想要存放的中心向工作人员申请存放,并提供学校的信息给他,让他给你开调档函,拿到函之后要核对上述的信息是否有错漏,若确认信息无误之后就可以带回学校办理调出的手续。
  • 调入、调出的手续都已经办理好之后,你需要做的就是等待它在两个单位之间完成对公的转移,等收到了接收单位确认已经被接收之后就可以去领相应的存档函,它的存放就完成了。

怎么存档

三、拿在手上的档案需要存放有什么?

  • 需要关注的第一点是需要关注办理的时间,要错开学校放假以及繁忙的时间,因为你档案对公转移其中一个单位涉及到学校,然后学校如果正在放假,比如寒暑假,你是没办法去办理的,但又因为调档函是有有效期的,如果你未能在有效期内把这份资料交给对接的人,那得重新去开,这个过期的调档函就不能用了。

档案激活

  • 第二点,你拿在手上的这份档案千万不要打开看里面的内容,因为按照正规的管理,所有单位都会拒收打开的档案,千万不要打开。

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