档案在自己手里4年怎么存档？

咨询者在成人大学毕业的时候就拿到了自己的大专毕业个人学籍档案,一拿就是四年，现在需要使用了，但被使用的部门拒收，说自己保管的档案是不能够流动，要重新激活之后再带过来，咨询者就很不解，自己又没有打开，为什么不能用？

一、没有打开过的个人档案就可以自己保存吗？

• 其实不是这样的，根据相关的管理规定，如果要严格执行，只要你把个人档案拿在手上就是发生了自持，它就失去了人事的效用，无论你是否有把它打开过或者是你自己拿着的时间长短，无论是四天或者是四年都是违反了相关的管理规定的，所以会被使用的部门拒收。
• 若是被打开了，则后果会更严重，因为有一些单位其实它也很清楚有一些个人档案是只要你毕业之后就会被学校发给本人的，所以有一些是允许自己把它带过去进行存放的，但有一些则不行，若是被打开的，无论是哪一种单位都不会接受这种类型的档案。
• 小编在这里小结一下，无论是你是否打开了个人档案？只要发生自持或者放在私人/没有保管资质的单位存放的档案都会被判作死档，无法发挥人事效用，不能正常使用。

二、被判作无效的个人档案该如何激活？

• 首先你要找到一个愿意为你激活的单位，可以从以前的学校或者是工作单位里面选择跟自己现在仍然保持着较好关系的单位去申请。
• 如果全部的关系都处理的不是很愉快，小编是建议你可以直接把相应的激活服务，找专业人士，比如第三方档案服务公司协助代办，这样就不需要再去处理激活以外的人际关系了。

三、个人档案激活后该如何使用？

• 有很多人觉得找了单位把它激活了之后，就自己拿去相应的地方存放，或者使用，这其实也是违反了相关的规定的，因为严格的地方只要你发生自持，就是会被判作无效档案的。
• 所以你需要先去使用的单位或者存放的地方申请调档函，把调档函带到托管的单位或者是给到激活的单位，让激活的单位通过对公的形式完成两个单位之间的转移，这样就不需要经过自己的手，也能严格按照相关规定执行具体的操作。

• 如果还是不能理解，可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。