档案在自己手里怎么开具存档证明?

档案在自己手里应该怎么去完成它的存放问题，并开具好对应的存档证明呢？其实档案的存放最主要就是梳理清楚我们毕业后具体的去向位置，选择在哪个城市进行工作和生活，选择哪个就业单位进行就业；又或者说我们在中间的过程中，需不需要根据情况转移我们自己的个人档案。如果我们没有去进行这方面的关注，以上这些情况的分析，都有利于帮助我们进行档案存放地的梳理工作，所以这也是我们开展存放工作所需要注意的重点。

有一些人自己不知道处理，也不懂该询问谁，就导致了一个很尴尬的局面，妨碍最后的处理成果。

一.档案在我们自己的手里有哪些情况

1.一般情况档案不会在我们自己手里，也不应该长时间存放在我们自己的手里。因为档案不属于我们自己，而是应该由国家统一安排机构进行保管。

2.档案一般会在自己手里，是因为我们毕业学校暂时交由我们手里安排存放，又或者我们中途进行调用档案的时候流到了我们自己的手里，又或者是相关工作离职等调动，存放机构转移出来的时候流到了我们手上。

二.档案不能保管在我们自己手里的原因

1.档案因为是国家级资料，放在我们自己的手里会造成安全隐患，不利于我们个人信息的维护。

2.档案必须要由专业的存档机构进行维护，否则我们在相关的工作和生活中使用的时候，调入渠道不合适的话，有些接收单位不愿意安排接收或者是其他情况，这对于我们来说都是不利的。

3.档案长时间存放在我们的手里，机构无法确认相关的记录和信息，档案就很容易因为时间长失效变成了一份死档案，就不能正常使用。

三.档案在自己手里怎么存档并开具对应的证明文件

1.首先先确定我们自己档案的接收单位，比如说，如果我们的工作单位是相关的国企或者事业单位，那么我们就可以申请把档案存放在我们的工作单位里面；但是如果我们的工作单位就是一般私人企业，那么我们的档案就能安排存放早对应工作地所在的人才中心；但是如果我们回乡发展了，也可以把档案安排在我们各自的户籍地里。

2.确定好具体的存档单位，我们就可以申请具体的存档工作，在完成存档要求和流程以后，我们再继续申请开具相关的存档证明，也就是以证明我们的档案存放位置。需要注意的是，我们要妥善保管拿到的的存档证明，方便后期维护。

3.如果存档证明保护不当，以后我们相关的查询取档可能都没有那么的方便。