办理退休为什么必须要档案？

平时你肯定没少听到这句话“你的档案可得收好了，退休有大用处”。很多人只知道它有用，却不了解到底有什么用？是不是所有人退休都需要用到档案？今天，小编想跟大家说一说这个话题。

一、职工办理退休为什么需要档案

原则上，员工办理退休时，退休管理审批部门要对视同缴费年限和特殊工种岗位的折算年限的认定和审查，而审核的依据，主要就来源于人事档案的记载。

1.一般人事档案没有关于知青、复员军人、社保制度建立前的参加工作等相关记载，则无法认定视同缴费年限。

2.人事档案没有特殊工种的记载，也提供不出其他辅助档案证据，则也无法办理特殊工种退休。

二、人事档案是历史证明的重要依据

一般情况下，退休管理审批部门要对人事档案进行审核，确定是否符合干部身份。

三、人事档案是核准其他退休待遇的依据

（一）关于中、高级职称和劳模加发待遇的界定，需要用到人事档案。

（二）退休人员领取独生子女费，需要用到人事档案。

四、人事档案是国有企业退休人员社会化的重要组成部分

根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见〉的通知》(厅字[2019]19号)文件规定：2020年年底前,集中力量将尚未实行社会化管理的国有企业已退休人员移交街道和社区实行社会化管理。

五、需要审查档案的什么内容

1. 审查人事档案中关于视同缴费年限和折算年限的证明材料。
2. 审查关于本人档案最先记载的出生时间有关材料。
3. 审查职工身份和干部身份的证明有关材料。
4. 审查关于中、高级职称和劳模记载的有关材料。
5. 审查遗属费、遗产继承等公正时需提供档案中有关家庭成员记载材料。
6. 在做国有企业退休人员社会化移交中，需要审查退休人员的档案材料。

总结：人事档案与退休人员的各项待遇息息相关，在短时间内还无法用数字化档案所取代。因此，退休审批过程中仍然需要用到人事档案。希望更多的退休人员能够树立档案意识，千万不要因为对于档案的无知，而遗漏掉应该属于你的退休待遇。