人事档案的补办和托管的正确做法

个人档案由许多材料组成,一般包括高中和大学的各种学籍档案,以及奖惩材料、成绩单等信息。个人档案关系到我们未来学习和工作中的很多事情。最近湖北省一个毕业生问我个人档案丢失后的补办方法。

我们的人事档案里面包含的资料比较的多,一般从中学开始的学籍资料和从你上班之后的人事资料都包含其中,如果你没有及时的处理个人档案的调档事项,很有可能就会跟一些同学的情况一样,出现丢失的状况。

个人档案如果要去补办,涉及到的部门和机构会比较多,而且大家需要提前准备好一些资料,很多时候我们需要注意其中的细节才行。

档案事项办理

补办档案的正确做法

  • 1.如果只补办学籍档案,那就很简单了,因为学籍档案比较基础,只包括我们学校的一些材料和信息。在补办档案之前,你需要准备一份档案丢失证明和一份个人证明材料。
  • 2.建议回学校补办学籍档案前,最好提前与学校老师沟通,清楚了解所需的证明材料,然后准备好所有材料,再开始补办学籍档案。
  • 3.我们需要携带自己的档案丢失证明和准备好的个人资料,到学校档案室找负责补办档案的老师,让老师为我们重新建立新的档案,然后补办档案中的各种资料。
  • 4.当把所有的人事资料补办完成之后,需要前往学校招办处处理公章的事情,这样才可以保证档案的有效性,毕竟所有的文件最后都是需要通过密封才可以进行托管调转。

上面的四点就是关于我们个人档案的具体补办方法,主要是关于我们学籍档案的补办资料,如果其中涉及到了工作中的档案内容,那就需要你去原先的单位开具一定的证明才行。

档案事项办理

档案如何托管到人才中心

  • 1.首先要明确档案接收与人才交流中心的关系。我们需要先到人才交流中心申请档案调整函,然后将档案从原档案单位转移到人员托管。
  • 2.需要携带自己的身份证和相关档案证明前往人才中心办理个人档案的托管手续。
  • 3.不管是办理哪种档案的难题,如果自己没有办法解决的,就存在不能私人对公处理,需要公对公的处理才行,那就可以找第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

关于我们个人档案的补办和托管事项,小编就给大家讲解到这里,如果还存在疑问的,建议大家直接找寻武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便,毕竟我们在处理的时候多少都会遇到一定的难题。不是专业的人处理起来自然会比较麻烦。

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下一篇 2023年7月18日 上午10:01

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