人事档案是由学籍档案转化而来,它是我们在工作中的重要材料,不过由于大家不太清楚人事档案的保存,所以经常会有一些同学出现档案问题,那么人事档案如果在手里超过了两年的时间,那么这份档案应该怎么处理呢?
一、人事档案在工作中有什么重要的作用呢?
1、一些单位在入职的时候要求政审,像事业单位和国企,这个时候我们就需要提供个人档案了,否则工作人员无法确定我们是否满足入职的要求从而拒绝办理入职手续。
2、在工作中我们会经历晋升、申请职称等情况,在审核我们是否满足晋升要求的时候人事档案也是重要的材料。
3、在申请一些手续的时候也需要用到人事档案,比如办理社保、养老保险,甚至是我们以后办理退休手续都需要用到个人档案。
4、人事档案可以计算工龄,大家应该有听说过工龄,他直接影响我们工作中的晋升还有能否正常的退休。
以上仅仅是人事档案在工作上发挥作用的情况,它在我们生活中也有着重要的作用,所以我们一定要正确的保存,这样才可以让它发挥最大的作用。
二、人事档案保存在手里超过两年怎么办?
1、人事档案保存在手里是很容易出现问题的,不管是超过了两年还是没有超过,档案只要放在手里就会影响它的真实性和有效性,档案就成了死档,无法正常流通和使用,因为现在的很多人才中心是不接收个人递交的档案的。
2、如果想要解决死档问题,我们就必须去人才市场办理手续了。像刚毕业的同学可以联系学校老师帮我们处理,但像人事档案的死档,我们就只能自己去人才市场按照他们说的流程激活档案了。
3、死档激活相对于其他的档案问题来说在处理的时候会简单一些,但这并不意味着我们很容易就解决了,如果我们没有重视的话很可能在办理的时候会出现自己解决不了的问题,到那个时候我们再想自己解决可能就会有点困难,遇到这种情况我们最好可以联系专业人士帮忙解决,像办得爽档案服务机构的老师就可以。
在日常生活中我们可能使用档案的机会并不多,但是不代表它对我们不重要,所以在平时我们还是应该多关心个人档案。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/rensidanan/4209/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题