最近有一位来自威海的读者私信小编:说自己的人事档案丢失了,虽说现在自己处于无业状态,但是辞职也是因为他要备考公务员,后期公务员的考试也是需要用到个人档案,所以他必须要补办自己的个人档案,但档案的补办流程又是怎样的呢?下面我们一起来看一下相关的解决办法。
可能档案对于我们个人来讲并不是一个熟悉的文件,虽然它是用来记录我们个人的,但根据档案相关管理条例规定,我们个人并不具备保存和拆封档案的权限,而在封档时也是由专业的工作人员去进行密封,所以对于档案内的材料我们也不清楚,其实这一点这对我们补办档案来讲也是一件比较棘手的事情,但大家并不用担心,毕竟事情发生了肯定是有办法解决的。
一、关于人事档案补办的注意事项
人事档案里面是有两种档案的,一份是我们的学籍档案,一份是我们参加工作以后在单位建立的工作档案,而这两份档案的出处并不用,所以我们需要分别去毕业院校和工作单位进行补办。
二、人事档案补办需要哪些材料
一般来讲我们档案补办必不可少的就是档案遗失证明、毕业证和个人身份证,其余的材料就是视情况而定。
三、人事档案的补办流程
工作档案补办流程:
由于工作档案内的材料并不多,一般就是我们的三方协议、劳动合同以及离职证明,所以我们只用将这三份材料补办好就可以啦,然后交给对应的工作人员审核。
学籍档案的补办流程
1、首先我们需要携带自己的档案遗失证明、身份证、毕业证去学校档案管理处去办理档案补办申请,如果学校的老师同意我们的申请便会让我们填写一份档案补办申请表,将申请表填好以后交给他们盖章就可以啦;
2、携带盖好章的档案补办申请表去学校对应的补办将自己档案内的材料一一补齐,如果说我们不知道自己档案内有哪些材料的话,我们也可以向自己以前的辅导员去咨询;
3、将所有的材料补办齐全了以后整理好,将整理好的材料带回档案处,由档案处的老师进行审批;
4、在档案处的老师将我们的材料审批通过以后便会对我们的档案进行装袋封档,时候报备至就业指导中心盖章就可以啦。
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