档案管理是我们国家的基础人事管理制度,虽然说每个省份的档案管理都是大致相同的,但是细说起来还是有一定的区别,但是无论档案管理方面存在着哪些区别,大家对于这个文件都千万不能懈怠,一定要好好的管理它。如果档案真的不幸丢失的话,也一定要及时补办,以免给自己的生活带来不必要的麻烦。
丢失的人事档案如何补办?
1.在补办人事档案之前,我们首先要了解人事档案里有哪些资料和文献,了解这些档案资料是由哪个部门开出的?只有了解了这些,我们才能找到相关部门协助补办他们。
2.我们在学校产生的档案叫做学籍档案,里面主要记录我们在校期间的成绩,奖惩记录,体检报告,政治面貌信息等等。等到进入社会以后,我们的档案就变成了一份人事档案,里面记录着我们的工作经历,荣誉,个人履历,政治审查等等。所以我们要补办的主要资料,就是上面罗列出来的资料了。当然,每个人的档案情况都是不同的。比如说学籍信息有的是由毕业院校或者教育局开具的,而人事信息主要是由单位或者人才交流中心提供的。
3.我们需要把档案补办的申请书提交给毕业单位或者自己工作单位,由相关的负责人审核之后,就会给我们开一份档案遗失证明,而且这份档案遗失证明一定要加盖他们的公章才能生效。
4.大家然后再携带这个证明去补办学校的档案资料和人事资料。具体的来说找到相应的部门,请工作人员帮你重新打印一份资料。打印完之后,还得盖个公章。
5.本人最后再携带相关身份证件及补办的资料提交到人才交流中心,请人事部职员协助重新建立自己的人事档案。工作人员会对大家补办的档案文献进行审核,在登记后,就可以将所有资料和文献重新装入新的档案袋中封存盖章,这样就算补办完毕了。
如果大家觉得自己要花很长的时间去准备资料,或者是不熟悉补办的手续流程,而目前自己也需要一份有效的文件来处理一些重要手续的话,那么就可以来找办得爽档案服务公司帮忙办理。办得爽档案管理公司是专业的代理机构,他们拥有一整套处理档案事务的流水线,和很多的人才和学校都建立了紧密的联系,因此大家去找他们处理问题肯定不会失望!
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