咨询者是大学生,毕业了一段时间了,毕业的时候学校给发了自己的档案,让自己安排存放,因为没有管住自己的好奇心,现在把档案打开了,拿到自己想要存放的单位之后,就被拒绝接收了,想问问可以怎么处理。
一、档案被拒收的原因是什么?
- 小编了解到的是档案的接收单位接收档案是有严格的相关管理要求的,其中一个最重要的方面,接收前都会查验档案密封性,会同时检查档案的封条以及盖章是否完整,被损坏或者是破损都会拒收。
- 这种类型的档案,无论你是通过调档函,对公的形式转移到接收单位还是自己带过去,只要档案的密封性有纰漏的,基本上都会被拒收,让你重新激活之后再带过去。
- 所以你自己打开了,是犯了大忌,肯定是会被拒收的。
二、被拒收的档案要如何才能正常流动?
- 要重新赋予档案具体的人师效用,要把它重新激活之后才可以,因为拆开的档案就没有单位给你证明里面内容的真实性以及全面性,你现在需要做的就是找到一个为你证明的单位,可以是你的毕业学校,也可以是工作单位。
- 需要用到这个单位的公章,如果里面的信息有被修改或者删减,但这个单位又为你做保证盖章的话,那有严重的后果是需要付上相应的责任的,所以一般单位不愿意做出这样的帮忙,除非能证明里面信息是正确的以及完整的,否则一般都不协助激活。
- 在这里小编也提醒,如果你在里面发现了对自己不利的内容,千万不要故意去修改或者破坏删减,如果被发现造成的一切后果都会有自己一力承担,也会影响到给你激活档案的单位。
- 如果你实在找不到合适的单位,可以直接把激活的服务委托给第三方档案服务公司协助他们处理相应的问题,有比较丰富的经验,能为绝大部分的小伙伴解决档案上面的绝大部分问题。
三、档案激活的具体步骤
- 你可以先准备好档案,然后再去激活的单位向工作人员申请激活,工作人员会根据档案目录去检查里面的所有内容,如果发现错漏或者删减的地方,会让你重新再补充。
- 核对无误之后就会重新把所有的内容装入新的档案袋,贴上单位专用的封条,盖上公章,完成激活的程序。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02