当今社会快速发展打破了传统的学在课堂的教育形式,自考、网络教育、成人高考等等教育形式成为了越来越多人提升学历的选择。这些考试虽然和普通学习形式一样在毕业时会有学籍档案,学籍档案里面记载着学习经历以及一些学籍成果。但是不同的是学籍档案处理方式是不一样的。可是自考的同学都是需要自己进行归档处理的。不然档案一直在手里留着是会使档案失效的。
一、怎么保持自考档案是有效状态
1.档案保持有效状态有两个必不可少的条件就是保持档案完整以及档案正确归档。所以在学校将自考档案发到我们手里的时候,不要随便拆查阅,要确保档案一直都是完整的状态,档案一旦拆开查阅就立即失效。
2.在保证档案完整的前提下需要将档案进行过归档,保证档案是有效的状态,根据档案管理条例,档案只有在具有档案管理资质的地方进行管理,才能保证档案一直都在有效的状态下,以及在用档时有档可依、有档可查。
二、怎么才能将自考档案归档
自考学历都是全日制教育结束后在职对自己的学历提升,所以自考学籍档案可以可以按照以下两种办法进行归档。
1.依据前人事档案进行归档。全日制教育毕业以后学校会根据毕业生信息将学籍档案进行归档形成我们的人事档案。所以在自考以后我们可以根据人事档案在什么地方而进行归档。对人事档案补充的同时也保证了自考档案的存档安全。
2.根据自己先工作状态进行归档。如果不知道自己的前人事档案在哪里,可以根据自身的状态进行归档,也就是现在是否工作,工作单位是否有档案管理资质。没有工作或工作单位不能管理档案,可以将自考档案归档至人才中心,如果是在有档案接收权的单位工作那么将档案交单位档案管理人员即可。
有不少自考同学表示自己只是想要一个学历而已,自考档案归档很麻烦是否可以不进行归档。
三、自考档案不归档有什么影响
如果自考档案不归档,那么你的现有人事档案就没有进行更新,最高学历就一直属于自考之前的学历状态。如果将自考档案一直留在手中也无法保证档案的安全。
如果觉得归档手续麻烦,在职时间有限办理归档手续麻烦,可以将档案交给档案管理机构办理自考档案归档手续。
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