一位来自辽宁鞍山的自考类本科毕业生小谷同学询问,自己在大前年参加了自考本科学历提生考试,已经拿到了本科文凭的毕业证书,但是个人档案一直放到自己手里,所以想知道这个时候的档案好像已经是成为了死档案,但是要去什么地方办理激活手续。
一、档案应该怎么保管?
1、我们在办理个人档案业务的时候,一定要知道档案的保管规则,按照档案卡的要求,不管是自考类的档案还是全日制的档案,都应该集中托管到人才服务机构。
2、因为小谷是在鞍山生活,所以他的个人档案应该是放到鞍山市的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点,而不是放到我们自己手里,如果把档案放到自己手中,会让档案变成无效档案,也就是大家口中所说的死档案。
3、档案在自己手中变成死档案之后,我们要想办法找到专业的人事服务市场或者是档案机构,帮助我们把档案进行再次的激活。
二、鞍山怎么激活个人档案?
激活个人档案首先要找到专业的服务机构,可以是人才服务市场或者是档案公司,所以按照小股的个人选择。
1、我建议可以到人才服务市场激活个人档案,理由是档案激活好之后也可以方便办理存档业务,因为到时候激活之后的档案肯定不能够再放到自己手里,要存到人事服务机构托管。
2、准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证还有档案,把这些资料带到人才服务市场,找到有关工作人员帮我们办理档案激活工作。
3、激活个人档案主要是检查档案袋里面的资料是否都齐全,有没有丢失修改的痕迹,这样为了保证档案的真实性和公平性,所以要把档案资料进行逐个检查。
4、如果小谷的运气还比较好,档案只是放到自己手里,拿的资料都是完整的,我们就不需要补办档案,如果档案袋里边有部分资料丢失,我们要把丢的资料补办起来再激活,所以这个过程又会比较漫长。
三、自考档案怎么存放?
大家众所周知,自考档案不能够单独保管,一般它是和之前的档案放到一起,比如小狗在参加自考本科的学历提升考试之前的档案是属于全日制的,大专档案属于大专学历,个人档案存放到什么地点,我们就把自考档案和他放到一块儿,这样才能够保证自考档案的效力。
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