今天收到一位来自黑龙江大庆的毕业生小张同学的求助,因为自己今年想参加研究生考试,但是在处理个人相关证件的时候,发现档案在自己手里,自己已经完全忘记了这回事,所以想了解一下档案在自己手里应该怎么处理,还有什么补救方法吗?
一、档案不能自己保存
1、其实经过大学的学习,我们对于档案应该具备一定的业务常识,对于任何个人来讲,不管是处于什么样的情况下,档案都是不能够自己保存的,但除非是要办理政审的时候自己要借阅档案,他是需要在第三方的陪同情况下才能够进行查询,我们个人是没有机会接触自己档案的。
2、如果把档案放到自己手里,会让我们的档案变成死档案,参加研究生考试,考公务员都会在面试环节遇到问题,因为这样的档案人事机构不会认可,最终吃亏的还是我们个人。
3、档案长时间放到自己手里,我们需要把档案进行激活,激活之后再选择适合自己的档案存放机构,才能够让我们的档案恢复作用。
二、大庆的档案需要去哪里激活呢?
1、因为小张同学目前是在黑龙江大庆工作个人档案,我建议他如果是在时间允许的情况下,可以考虑到大庆人才服务市场去处理办理档案激活的工作,了解一下相关的政策,看对自己是否有利。
2、或者自己没有那么多的精力,有工作太忙,不想个人去处理这个事情,我们可以找一家专业的档案服务公司,帮助我们办理档案激活的相关手续和流程,这样的话可以节约我们个人很多时间和精力,最重要的是因为档案激活本身就是一个比较复杂的工作,那么中间有一些环节,如果我们个人不是很懂,就会花费很多的精力,甚至走弯路,会影响我们后面事情的处理。
3、激活档案的主要方法是把档案里边的所有资料都要统一拿出来,然后专业的档案服务公司工作人员会把里面的资料逐项的检查比对,保证里边的资料是真实准确的,因为有的人如果长时间把档案放到自己手里,会把档案打开,里面的资料可能会进行修改和涂抹,所以这样就很难保证档案的真实性。
4、档案如果激活成功之后,我们可以根据自己的实际情况选择把档案全放在大庆市人才服务市场,也可以选择放在自己的工作单位来保管,前提条件是我们的工作单位属于国有企业或者是机关单位。
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