人事档案自己拆开了怎么办

在我们国家的人事管理制度当中,人事档案管理是一项非常具有特色的制度。一个人的人事档案里主要记录着个人身份,学历和资质等方面的情况。不管是在工作上还是社会上,享受各项福利待遇人事档案都是一份重要的参考凭证。

人事档案

正因为人事档案具有它的真实性和权威性,所以人事档案是不能由个人进行保管的。根据档案管理的规定,人事档案必须统一存放在当地的档案管理单位中。包括对人事档案的拆封、检查和更新都要由专门的档案管理人员来进行。个人是不允许拆开自己的人事档案的。但在现实生活中,将自己人事档案拆开的情况也并不少见,大家又应该如何处理此类问题呢?

一、人事档案自己拆开了怎么办?

  1. 因为在人事档案的调动过程中,很有可能大家会私自保管人事档案一段时间。而在这段时间里,如果大家不清楚人事档案的管理规定,就会错误的拆封自己的人事档案。而被自己私自拆封的人事档案,就已经变成了人们俗称的死档,没有办法像正常的档案一样办理各项手续。
  2. 因此,如果大家真的出现了私自拆封人事档案的问题。必须要尽快联系合适的档案管理单位,申请对自己的人事档案进行激活。
  3. 确定激活手里的这份死档之后,工作人员还会对档案进行严格的密封,并托管在合适的档案管理单位。这样处理之后,大家才能在未来的工作当中正常使用自己的人事档案。

人事档案

二、人事档案应该怎么办理激活手续?

  1. 一般来说,在社会上能够帮助大家办理人事档案激活手续的,就是工作单位所在地或者是户口所在地的人才市场。而且在申请人事档案激活工作的时候,还需要提交自己的身份证,工作证明或者是户籍证明。
  2. 工作人员在受理大家的人事档案激活申请之后,会对大家拆封档案内的材料进行审查,确定这些材料的真实性和完整性之后再进行密封。这样自己的人事档案就算激活好了。而接下来要做的就是和人才市场商定档案托管的协议,确定各项细节之后签署这份协议。
  3. 以上就是在发现人事档案被私自拆封后的解决方案。当然小编也要提醒一下大家,有些朋友私自拆封的人事档案已经出现了材料丢失的情况。那么在办理档案激活手续之前,一定要先将这些档案材料重新补办好。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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