中专档案拆开了怎么办?

我们每个人在中专学生时期的时候,学校会为我们建立一份属于我们自己的个人档案,这就包括了学生在校期间的学习情况,学习成绩和奖惩资料等等,这就是我们的中专学籍档案。从学校毕业以后,档案会根据学生的具体情况和要求来进行调出到各个地方。

中专学籍档案

最近小编接到一位私信,一位中专毕业生,由于毕业以后学校因为特殊的情况,将他的中专学习档案交给了自己去进行存档,而这位毕业生因为自己的好奇想看看在校期间的成绩是否如实记录,而私下拆开了自己的中专学籍档案,后来又听同学说,档案拆开了以后就失去正常的效用了,而心慌了,所以急切的在网上询问中专学习档案,如果拆封了该怎么办?

其实现在呢,大多数的中专学生如果是在毕业以后直接就业的情况下,那么如果我们的档案打开了,那就会影响我们工作的正常入职。如果中专生选择毕业以后继续学习深造的话,那我们如果拆封了档案的话,也会影响我们的正常入学。因为收到档案的相关部门都会在学生正式入学之前进行个人档案的检查,而档案只有在通过核查以后才能顺利的进入学校。

因为不管我们的档案在哪里,他们都应该是处于一个密封的状态。在这种情况下呢,如果未经允许是绝对不允许打开我们的个人档案,因为我们的每个个人档案的档案袋上都印有相关部门的印章,如果打开了封条就会被破坏,档案接收的部门有权认为档案是死档,也就意味着这是一份无效的档案

那中专档案拆开了应该怎么办呢?

  • 1、我们的档案一旦被拆开了以后,这时候我们应该拿着本人的身份证明及相关的材料,去自己的中专毕业院校,找相应的老师来说明档案的具体情况。
  • 2、需要在老师的协助下,来申请办理档案的激活手续
  • 3、如果大家档案拆开以后,那么我们就需要检查一下档案袋里的材料是否丢失或部分丢失,如果存在丢失的情况,那我们还应该去补办丢失的相应的材料。
  • 4、把补齐的材料和个人档案和身份证都上交给学校进行核实,只有在学校相关部门的老师核实通过以后,才将材料装进档案袋进行封挡并加盖学院的公章。至此,我们的中专学习档案才算补办完成。

个人档案

所以不管档案因为何种原因留存在我们自己手里的时候,我们一定不能私下拆开档案,而且需要尽早的将我们的档案办理存档。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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