档案有专门的存放机构,不管是学籍档案还是人事档案应当存放在专门的机构里面,档案才不会成为无效的档案。
如果没有将档案存放在机构里面,一直放在自己手里会怎么样呢?最近一位来自北京海淀的毕业生就是将自己的档案取了出来,一直都没有存放在档案机构里面,导致现在想要报考公务员,被告知档案无法使用。
一、档案存放在自己的手里是不是最安全的
- 有的小伙伴就会有这种想法,档案放在自己的家里才安全,想要用到的时候也方便,不管自己去哪个单位上班或者去哪个城市工作,把档案带着就可以了。
- 这个想法是错误的,根据国家的规定,档案是不可以存放在自己的手里的,时间久了,档案袋难免会出现开封、破损的情况。还有就是,我们也会去好奇档案袋里面的资料内容会打开看,开封了的档案袋,无法确定其真实性,你拿去用的时候,别人就认为你的档案不真实,属于无效的档案了。
- 档案还是存放在国家认可的档案存放机构才是最安全的。
二、万一档案存放在自己手里了好几年,档案就不能用了吗?
- 一些小伙伴对档案存放不重视或者不了解,导致档案在自己的手里好几年了,这个时候这份档案已经无法再使用了,我们想要这份档案生效,就需要去激活它。
- 激活档案并不像是我们平时将手机软件激活那样去操作,而是需要拿去学校。由学校重新密封然后移交到存放档案的机构。
- 你可以先找专业的档案人员或者存放档案的机构帮你看一下,你的档案里面的资料齐全不齐全,有没有丢失的部分。
- 然后拿着档案到学校补办缺失的部分,跟原来的学籍档案一起密封好。然后请学校的老师帮你寄到你想要存放档案的人才市场或者事业单位就可以了。不要自己又拿回去,一般比较严格的人才市场是不接收私人存放的档案的,需要以公对公的方式调档去才可以的。
三、档案不能放自己手里,可以存放在哪里
大众的选择是人才市场,不管你是什么职业、有没有就业,都是可以将你的档案存放在人才市场的。
如果在事业单位上班,单位有这个可以存放你档案的资格的,你也可以考虑将档案存放在事业单位里面。
刚刚毕业没多久,没空管档案的毕业生,可以暂时将档案存放在学校里面,等有时间去将档案调档出来就可以了。
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