长期以来,档案保管问题一直被许多人忽视,很多人毕业后的档案还在自己手中,当需要用到档案时,才发现手中的档案存在许多潜在的隐患,根本不能拿去使用,是什么原因?由于长期自我保存的档案,档案将变成无效档案,失去了原来的法律效力。那如果毕业后的档案一直掌握在自己手中,又该怎么办?咱们来看看下面的介绍。
哪些时候会发生档案一直在手里的情况?
1.全日制毕业后
全日制大学毕业后,学校将根据毕业生的情况处理档案。但有些大学不考虑这些问题,老师把档案交给个人。如果老师有一点责任感,他可能会尽快告诉大家档案应该存放在哪里。如果老师不负责,他不会告诉每个人如何处理档案。这就是为什么档案会一直在那里。
2.非全日制毕业后
非全日制是没有报到证的,没有报到证的情况下学校无法将档案转递到相应的地点,非全日制学院一般没有档案保管的义务,通常在毕业后会把档案和毕业证一起发给到毕业生个人,这样一来很多毕业生就将档案留到了自己手里。
3.参加工作后
原单位拥有保管档案的权利,但有些人离开了,公司的档案交给了个人。如果下一家公司不需要我们提供档案,可能会导致档案一直放在手中。
以上情况都有可能出现档案到我们自己手里的情况,长期这样下去肯定不行,我们必须想办法将自己手里的档案激活。
什么是档案激活?
但是,只要已存入人事权限或人事代理权限的人员、职业介绍所或人事服务中心按规定办理正常手续,即可激活。
如果人才中心不接受你手中的档案怎么办?
1.如果有个人网络资源,可以直接将档案保存在人才中心,托管激活。
2.如果只是学籍档案,可以找学校,让学校老师以学校的名义把保密资料或者EMS转发到人才中心。
3.如果档案中有工作材料,可以找到原单位,要求原单位直接调到人才中心。
4.如果以上3项均不成功,请在社会中找到档案服务公司并激活档案并将其保存在人才中心。
有些人就有疑问:为什么要进行档案激活,我又不进国企、事业单位,档案没有什么用?
事实上,人事档案还有许多用处,即使您不参加公务员考试,如果有与企业有关的社会经济事务,会牵涉到档案,如升学,考公务员,办理人才培养和落户、办职称认定、职业技术资格考试、办退休等,需要审核我们的档案,所以请大家注意档案的存放。
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