档案科普:私自拆开个人档案怎么办?

当我们把自己的档案拆开之后应该怎么办呢?每年都会有一些小伙伴在毕业的时候收到学校交给我们的毕业档案,有些同学在平时有了解过档案的相关知识,于是他们就知道这份档案不能够保存在自己手中,所以他们就尽快托管到相应的档案机构中,但是绝大多数的同学由于在平时没有了解过个人档案,所以他们在收到学校交给我们的毕业档案时,他们很可能就会将其一直存放在手里,甚至有些同学会因为好奇心的原因而把档案拆开,那么这样的行为会给我们带来什么样的影响呢?

拆开档案

在之前的文章中,小编就告诉过大家,档案是属于国家的机密文件里面的材料大家绝对不能私自查看,只有工作人员在特定的时间内才能把大家的档案拆开更新里面的材料,所以如果我们把档案自己拆开的话,那么不仅破坏了档案的完整性和有效性,还很可能会造成里面材料的丢失,到那个时候大家再想去把问题解决,那么肯定会给大家带来很多烦恼。

1、当我们把自己的档案拆开之后,那么这份档案肯定无法正常使用了,大家必须要将这份档案问题解决之后,才能够保证这份档案在以后不影响到大家的使用,可是由于档案袋已经被大家拆封,所以我们必须要交给工作人员进行审核,确认里面是否有材料出现了丢失的情况。

2、如果工作人员在审核之后发现里面有材料丢失了,那么我们必须要知道丢失的是哪一部分材料,然后前往相应的部门去补办,虽然说在补办的过程中大家可能会遇到材料无法补办的情况,但是只要我们找到工作人员开具证明,那么都可以保证我们的档案材料在以后不会影响到使用。

3、当我们确认档案中的材料没有问题之后,工作人员就可以将其重新封口了,不过由于大家把档案拆开之后,已经造成了档案失效,所以大家还需要将这份档案交到当地的人才市场,办理档案激活手续之后,才可以正常的使用,并且托管到相应的档案机构中。

档案激活

在这里小编要告诉大家,档案作为重要的个人材料,我们一定要将其保存在正确的地方,万一发现档案流入到手中大家也不要将其私自打开,否则出现问题最后受到影响的只有我们自己。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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