在上学的时候老师就告诉我们个人档案的重要性,可是在那个时候,老师也没有明确的告诉大家档案应该如何处理,并且在以后会给我们带来什么样的影响,在这种情况下有很多小伙伴就会对档案充满了好奇心,可是在上学期间我们的档案一直保存在学校的档案室中,就算大家充满好奇也没有机会把档案拆开查看里面的材料,可是当我们从学校毕业的时候,有些老师就会给我们拆开档案的机会。
按照规定,在我们毕业的时候,学校应该把大家的档案转寄到相应的档案机构中,这样才能够保证大家的档案一直保持有效,但是有些学校老师在大家毕业的时候会将档案交给同学们自己去处理,在这种情况下,有些小伙伴就会忍不住好奇心,而把档案私自打开,那么这样的行为会给大家带来什么样的影响呢?
1、首先我们需要知道档案袋中的材料是属于国家的机密文件,就算记录的是我们上学以及工作期间所发生的重要材料,但是大家也绝对不能私自打开,否则将会造成这些材料失去其有效性。所以一旦我们把自己的档案私自打开了,那么就会让他失去作用,万一有一天我们需要使用,也肯定会被工作人员所拒绝。
2、档案袋一旦被大家打开,还很可能会出现里面材料破损甚至丢失的情况,毕竟在保存档案的过程中,并不是所有的小伙伴都会把档案保存的非常完好,所以在这种情况下,有些小伙伴就会因为档案材料丢失的问题而影响到以后正常的使用,甚至造成个人信息的泄露,那么对我们的影响就更加严重了。
所以自己把档案拆开后果会非常的严重,因此在大家毕业的时候,如果收到了学校交给我们的个人档案,大家绝对不要私自打开,而是应该尽快托管到相应的档案机构中,可是如果我们已经把档案拆开了,应该怎么办呢?
1、档案被拆开之后,大家必须要将其交到相关部门进行审核,万一发现里面的材料出现了问题,大家必须将丢失的材料重新补办,而补办的过程中大家万一遇到一些材料不能补办的情况,我们也需要找到相关负责人开具证明。
2、当我们将档案中的材料补办齐全之后,大家才可以重新封口,然后再前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样我们的档案才能够正常的发挥作用。
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