相信大家都用到过自己的个人档案,因为有的人为了买房落户,为了解决户口,就需要提供个人档案资料,但是有的人不清楚档案需要怎么存放,一位来自江苏南京的毕业生把个人档案当做普通资料放在自己家里了,导致个人档案现在变成了死档案,所以档案激活的时候需要提供哪些材料和手续呢?
一、怎么样避免档案变成死档案?
1、我们的个人档案资料是属于保密性质的,所以档案需要放在第三方的人事服务机构。查询自己的个人档案,一定要围绕自己的工作性质确认一下档案所在的地点,比如我们现在的工作单位是在私人企业上班,大家的个人档案很有可能是放在人才服务市场托管。或者有的人工作单位是在国有企业上班,各种档案就会选择放在工作单位,因为大家的工作性质不一样,所以档案的存放地点也会不同。
2、大家查找自己档案的时候,一定要先在自己家里找一点档案,因为有的人在辞职换工作的时候,可能把档案当做补充资料放在自己家里了,这种情况也是比较常见的,档案在自己手里就需要重新激活。
二、个人档案需要怎么激活呢?
1、激活大家的个人档案是一个非常简单的事情,但是要先找到一家口碑比较好的公司来处理。我们可以在南京找一家相对来更专业档案公司办理档案激活手续,自己要提交个人的身份证和毕业证,还有档案资料,要远方不动的转交给工作人员,请他们帮我们进行专业的鉴定和检查。
2、如果我们把自己的个人档案放在自己手中,并没有把档案资料打开过,里面的资料都是真实完整的,这样的档案资料激活就会比较简单,但是往往有一些人会把档案袋打开里边的资料丢失了,这样的话就是要把个人档案重新补起来,补办个人档案又会花费很多的时间。
3、补办大家的个人档案,我们需要和原来的学校和工作单位联系,把自己当时缺少的人事档案和学籍档案资料要重新补起来,然后还要请学校或者是工作单位给我们盖上公章,才能够具有法律作用。
三、档案对生活的影响
大家的工作和生活都是不断的在改变,为了将来的发展更加顺利,一定要知道自己档案所在的位置,千万不要把档案放在自己手里了。
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