档案是一个人的“身份证”,档案管理是非常重要的环节之一,很多在北京打拼的人在需要用档案的时候才知道自己的档案成为了死档。激活死档需要什么材料?去哪里办理呢?
一、档案成为死档的原因
1、拿在自己手里。许多人为了方便,在涉及档案这一事情的时候也是亲力亲为,国家规定档案需要留存在固定的机构才会有法律效力,档案留在自己手里是档案成为死档的一个重要原因。
2、档案袋破损和丢失。我们有时候时常忘记档案这件事,有时候这一风险是我们不可控的,档案在任何一个环节都存在破损和丢失的风险。
二、北京死档激活的手续
1、咨询北京人才市场,档案激活需要的手续和流程,工作人员会告诉我们怎么处理;当然也要问清楚人才市场的工作时间,否则到时候去到了人才市场,但是工作人员存在外出或者休假等情况,那我们就白跑一趟了。
2、根据咨询的要求准备材料,普遍的人才市场都会要求携带身份证原件及复印件、一寸免冠照片2张、户口本原件及复印件(有些可能不需要)、正规的劳动合同等资料到人才市场办理激活死档。
3、在人才市场按照要求打印一份个人档案查询申请表、填写档案激活申请表,当然,各个区的要求会不一样,这要以实地去了人才中心的工作人员的要求为准。
4、工作人员受理材料后,会根据档案是否拆封、缺什么手续、信息记载是否正确、身份信息是否有误等情况进行全面审核,审核后会在法定时限内告知你结果,如果手续齐全且已经修正相关漏洞,北京人才中心会将死档进行激活。
三、死档激活中不同情况的注意事项
1、档案拿在自己手里导致档案成为死档的,北京人才市场工作人员审核档案材料是否有修改、涂写等问题,如果没有上述情况,只需更新新的个人信息,这种情况我们等待的时间会相对短一些。
2、如果档案袋破损和丢失,北京人才市场工作人员会要求我们先行补办好档案材料,之后才能办理激活业务,这种情况下,时间会变得更加冗长,而且手续比较复杂,建议与专业的档案服务机构签订委托服务合同后,委托他们代为办理,这样有利于提高我们的工作效率。
3、死档被激活之后,档案袋会被重新密封,我们要特别注意,不能够再次拆开档案,否则辛苦激活的档案会再次成为死档。
4、将档案激活之后一定要办理档案托管,如果没有办理档案托管,之后我们因为工作需要进行调档、转档都是不能正常进行的。
以上就是关于北京人才中心死档激活所需手续的介绍了,希望能帮助到您!
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