中国的人才流动频繁,每年都有很多人在人才市场求职,而档案在其中发挥着至关重要的作用。如果大家对自己的档案了解得不够,没有及时把档案转移、上交,在我们办理人事手续等各个方面都会受到影响,甚至会使档案变成死档,我们的个人档案变成死档了该怎么办?死档该怎么激活呢?接下来小编将进行解答。
一、个人档案为什么会变成死档?
1、不交费。档案留在人才服务机构5年以上,但是长时间没有理会,也没有查询,也没有向代理机构缴纳管理费的,个人的档案就会处于无人管理的状态,就沦为了死档,需要注意的是如果在此期间你的个人档案丢失的话,人才服务机构是不用负责的哦。
2、自持。有些人习惯将档案放在自己手上,这虽然看似比较方便,实则存在巨大的隐患,当你求职时,档案的真实性、机密性将受到质疑,且不能及时更新个人的工作信息,使得档案的记录作用架空,从而失去实效性。如果将自己的档案留在手上两年以上,档案就会成为死档。
3、档案遗失或被拆开。档案在自持过程中或者转档过程中由于存在保管不善的风险,可能会丢失或被拆封,也会造成档案变成死档,档案无效。
二、个人档案成为死档怎么激活?
1、不交费的情况。只需要缴齐费用就可以激活档案,但是各地的缴费标准有所不同,具体标准可以咨询当地有关部门。
2、自持两年以上的情况。如果是学籍档案,可以联系最高学历毕业学校的老师及管理部门;如果是人事档案,可到最后工作所在地的人才市场办理激活手续。
3、档案丢失的情况。如果是毕业后没有特别处理档案,两年内学校可以代为保管,在此期间可以询问学校;
如果毕业时间超过两年,学校一般会将档案发到生源地人才中心,可以向人才中心了解情况;
如果是在自持过程或调档过程中丢失,可以进行补办档案后再去人才市场激活。
4、档案被拆开的情况。首先要把档案交给有关机构核查,是否有缺少的材料,如果是缺少学籍材料,则可以到学校办理;如果是缺少人事关系材料,则可以回到工作单位补办。
将材料补齐后,再经过有关部门审核后封口、盖章才可以去人才市场办理档案激活。
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