个人档案需要正确的存放才能够让档案发挥的作用。来自吉林长春的毕业生孙先生离开学校已经有四五年的时间了,可是个人档案因为存做了地方,导致自己的档案变成了死档案,所以今年参加职业资格评审也错过了这样的机遇,现在是想知道档案变成死档案之后应该怎么能够激活?
一、档案需要怎么激活呢?
1、大家的个人档案如果是选择了错误的保管方式,最终导致的结果就是档案变成死档案,比如说放在自己家里了,这样的档案就会变成死档案,另外一种结果就是档案资料丢失了,档案打开里边缺少了很多资料,资料不齐全,也没有办法发挥档案的作用,所以我们这个时候就需要把档案重新进行激活。
2、当我们发现自己的个人档案资料变成死档案的时候,需要在长春找一家专业的档案公司,把档案里面的资料进行重新的检查,保证里面的资料是真实完整的。这样的话才能够体现档案的公平性和真实性原则。
3、因为档案资料它具有一定的专业性,如果不清楚档案的要求,我们就没有办法判断档案的完整性和真实性。大家的个人档案需要放在人事服务机构,才能够保证他的准确性。
4、如果档案里面有的资料有缺少,所以我们这个时候就要把自己缺少的资料重新补起来,在这种情况下我们就要办理档案,补办手续,这个时候就会比较麻烦。
二、激活好的档案应该怎么存放?
1、个人档案激活成功之后,一定要根据自己的况把档案进行正确的保护,千万不要把档案变成死档案了。我们建议大家可以根据自己的工作情况发档案,放在当地的人才服务市场托管,这个位置是非常安全有效的。自己将来工作发生一些变化,档案也可以继续放这里。
2、如果自己的工作单位能够保管个人档案资料,我们就需要放到工作单位,这样的单位一般是指国有企业或者是机关单位,所以大家也要判断一下自己工作单位的属性,然后再把个人档案存在这里。
3、如果自己是属于自主创业的人员,大家的个人档案可以放在当地的人社局。人社局也是可以存放大家的个人档案资料,但是要根据个人实际情况确认。
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