对于个人档案的处理问题,很多毕业生都不知道,一旦我们存放错误的地方,档案就会变成无效的档案,也就没有用处了。
很对毕业生就面临这样的一个问题,自己的学籍档案存放在自己的手里好几年了,这个档案还能用吗?还能存放到档案管理机构去吗?
一、个人档案存放在自己的手里还能用吗
- 有很多毕业生,认为个人档案存放在自己的手里最好,为什么呢,就像我们个人的潜意识里面认为,钱在自己的口袋里才最安全。档案也是一样的,存放在自己的手里最好了。
- 但是,对档案有所了解的人就知道,个人档案不仅仅是你个人的,也属于国家的机密问题,个人是没有管理档案的权限的,档案应该存放在国家认可的档案管理机构里面。
- 像那些毕业之后档案就存放在自己的手里的小伙伴注意了,个人档案存放在自己的手里,就是无效的档案了,感觉去解决这个档案问题。
二、要是学籍档案在自己的手里好几年了怎么办呢?
- 学籍档案存放在自己的手里好几年,那肯定就成为死档,没有任何用处的档案了,我们就要去想办法把这份档案变成有用的档案,那就去激活我们的档案。
- 如果你的档案在自己的手里没有开封,里面的文件也是密封得好好的,没有丢失破损的,你就直接带着你的学籍档案,还有一些个人的证明资料,比如说身份证、毕业证、报到证这些文件,一起到学校找老师申请激活档案,也就是由学校重新将档案密封贴封条盖章。这个时候你就要注意了,别着急傻傻的去将档案又拿走了,一定要去存放档案的机构开一张调档函,将档案调走。
- 要是档案资料已经破坏了,内容缺失了,那就需要先补全资料,再重新密封,调档。
三、可以直接去将档案存放到人才市场去吗
- 有的人就想,档案我自己的手里好几年,别人又看不到对吧,我将档案直接拿去存,应该没有问题的吧。
- 首先我们要知道,死档、空挡、破损的档案,人才市场都不接收的,我们存放档案的时候,档案管理的人员会将我们的档案打开看检查里面的内容是否完整,如果你的档案好几年没有更新,那就是空档了,别人是不会接收的。
- 所以我们不要耍小聪明,认为别人不知道,一定要老老实实的将档案激活了再去存放。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/129961/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题
填写信息免费获取办理流程及所需资料
赞 (0)
随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
下一篇
2023年6月8日 下午4:02