上大学时个人档案被拆封过怎么办？这个紧急解决方法你一定要知道

我们的档案是非常重要的，因为我们档案里面的材料是具备法律效应和社会效益的，但是有很多朋友因为并不了解档案的重要作用和合规管理的要求，所以在毕业或者读书的时候都会遇到档案留到自己手中的情况，有的人没有太在意可能出现档案被拆开的情况，然后自己随便就封起来了，等到后期需要去调档的时候才意识到档案的问题很严重。今天小编就给大家分享一下档案的合规管理规范和拆封档案的补救方法。

一、档案的合规存放要求

1、按照档案转递的正规流程，通常情况下，我们是没有机会接触到自己的个人档案的，在校的时候学校统一帮我们管理档案，毕业的时候比较好的学校会帮我们把档案投递到当地具备人事权的单位或者人才市场，一般不会让个人自己拿着档案，或者造成撕开这样的情况的，所以当大家发现这样的问题的时候，一定要尽快补救，及时将档案托管到合规的机构。

2、毕业生在毕业以后收到档案，如果已经吧档案给拆开了，不及时补救的话档案会给我们造成很大的不利影响。正确的处置方式是我们尽快去找专业的第三方服务机构帮我们去补办封存档案，然后一站式将档案投递到人才市场存放，个人千万不要自己封存档案就觉得可以了，这样的档案是无效的，而且还可能存在篡改的嫌疑。

二、为什么不能私自拆封个人档案呢？

1、因为人事档案是属于机密文件，只有具有档案管理权限的机构才可以拆封，个人私自拆封档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性，也将被具有人事档案管理权限的机构拒收。无法存入人才市场的档案是没法流通的，也没法发挥其巨大的作用，对于个人使用档案非常不利。

2、拆封的档案一般涉及以下几种情况：私自拆封，对档案材料进行涂改、私自拆封，抽取替换一些不良材料、私自拆封档案，查看档案材料情况，这些行为都是错误的，且是会存在比较恶劣的影响的。我们在以后参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时都是需要使用合规有效的档案的，这样的档案是无法使用的。

三、档案密封盖章的方法

1、比较直接的方法是大家找原毕业的学校找档案部门的老师审核，等到学校确认档案未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。但是需要注意我们的档案存入学校之后才能调档使用。

2、其次想要快速解决档案问题大家也可以找具有档案管理权限的机构，重新给你打上封条盖上章。然后委托专业的代理机构将档案托管到具有档案管理权限的单位存放，确保档案的有效状态。