首先肯定地回答大家,档案袋拆封了肯定是可以继续使用的,但是我们需要激活或者补办好我们的档案才行。激活档案的速度和成功率跟大家办理的方式和档案出现的问题不同都是有关联的,我们在掌握档案的激流程程和合规管理的方式之后就可以快速解决自己档案不合规的问题。最近小编就收到 一个网友的咨询说单位把自己的档案拆开了且没有绑枝机提出解决办法,现在面临问题不知道如何处理?其实这样的情况是非常常见的,有些单位本身就有档案的保管权限,会设有专业的档案室和人事部。所以大家可以在单位申请激活,确保我们档案的有效存放状态,如此我们的档案就是可以继续使用的。
一、档案袋拆封了怎么办?可以继续使用吗?
1、职工档案存放在单位肯定是比较方便的,这些具备人事权的单位是可以给大保管档案的,但是单位也会存在档案管理人员和档案管理制度不完善的问题,如果出现自己的工作单位将自己的档案私自拆开,或者是工作单位把自己的档案不慎给弄丢了,大家一定要向单位提出诉讼赔偿,要求单位帮我们重新激活档案。激活档案的流程也是比较简单的,只要单位帮我们审核档案材料,补办档案里面缺失的材料重新加盖封章即可完成档案的激活。
2、如果单位拒绝为我们办理,我们一定要尽快自己去积极办理档案。大家可以直接去找专业的第三方代理机构帮我们完成档案的激活手续,大家千万不要放任档案不管。这里需要特别提醒大家的是,重新激活的档案大家为了避免风险或者出现再次损毁的情况,可以委托机构帮我们投递到当地的人才市场存放,千万不要自己保管。
二、离职时如何处置档案可以避免风险
1、如果大家在提交离职申请后,办理离职手续的时候,单位往往会把大家的档案直接发给个人,这个时候是非常容易出现档案问题的,所以大家一定要牢记这个节点,尽快在办理完手续之前大家把档案投递到下一个存放档案的位置。
2、大家可以根据以后的工作情况来安排,选择将档案存放到人才市场或者就职单位保管,但是大家需要注意的是大家需要先去这个存放机构办理档案的转入手续,开具合规的调档函,而后大家才可以凭借调档案从单位将档案调出。
三、补办好的档案可以使用吗?
1、补办好的档案需要一站式完成托管之后才可以正常使用,所以大家一定要牢记补办好的档案千万不要拿在自己手上,一定要及时委托补办单位帮我们投递到合规的而机构才可以正常使用档案。
2、如果大家遇上麻烦的档案问题也可以找专业的第三方服务机构帮忙解决,总之大家遇上任何档案问题,一定要确保最后我们的档案是处于有效存放的状态方可。
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