学籍档案在自己手里10年了

在大学毕业之后,因为没有及时的调动自己的学习档案放在合适的档案托管单位托管。所以在办理毕业手续的时候,学校是直接将这份学籍档案交给我,让我自己根据之后的工作情况进行处理。但是当时我也没有太在意这项工作,所以一直把学籍档案存放在自己手里已经长达了十年。

学籍档案

如今因为考虑到要在工作所在地办理落户以及之后的退休手续办理等情况,意识到需要确保自己的档案是存放在人才市场的。那么我这份手里存放了十年的学籍档案应该怎么处理呢?针对这位网友咨询的情况,小编有如下的办理经验可以一起分享。

一、学籍档案在自己手里十年了会有什么问题?

  1. 根据档案管理的规定,学籍档案,这份材料也是大家个人档案材料中重要的一部分,必须要将其和其他的个人档案存放在档案托管单位里。存放在自己手里私自保管的行为是不被允许的,其实会有一些特殊的情况暂时保管,也必须要在两年之内办理学籍档案的托管。
  2. 如果大家的档案已经存放在自己手里十年了,都没有办理正常的档案托管的话,那么这份档案已经变成了死档。如果大家还想要去办理学籍档案的托管就必须得先激活这份档案。
  3. 当然在这些手续办理之前,大家也要落实自己手里的学籍档案是否存在被拆封,或者部分学籍档案内材料丢失的问题。如果确实有此类情况,还需要联系自己的毕业院校去补办这些缺少的材料。

学籍档案

二、学籍档案在自己手里十年应该如何办理人才市场的档案托管?

  1. 上述小编也跟大家提到了,要把自己存放在手里十年的学籍档案进行托管,必须要先去办理档案激活手续。
  2. 如果大家想要未来将学籍档案存放在当地的人才市场的话,那么学籍档案的激活手续也是要交给人才市场进行办理的。大家需要提供了就是学籍档案的激活申请书、工作证明、户籍证明、身份证复印件和完整的学籍档案。
  3. 工作人员会对这份学籍档案进行拆封检查,确定这份被自己保管十年的档案是真实并且符合档案管理规范的。在工作人员帮助大家处理好档案激活之后,紧接着就可以根据大家在当地工作的具体情况来签订档案托管协议了。
  4. 考虑到这份学籍档案已经存放在手里十年,可能各项手续的办理也会相对复杂一些,因此小编建议大家在条件允许的情况下还是尽量咨询专业的档案管理人员。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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