烟台市档案在自己手中应如何处理

根据烟台市档案管理政策，我们可以知道烟台市对于个人档案的一个管理提出了更加严格的要求，那如果档案不小心留在了自己手中，应如何处理呢？今天小编就带领大家好好来探讨下这个问题。

• 当发现档案留在自己手中时，第一时间应该要确认档案的封条是否拆开，如果档案的封条是没有拆开的话，就可以将档案及时送到烟台市当地的人才交流中心进行存档，这样之后就可以通过调档函将档案派遣到其他地方。
• 如果发现档案袋的封条是被拆开的话，那说明这个档案已经出现了损坏的情况，这个时候我们要做的第一件事就是去到烟台市人才交流中心进行档案真假性的鉴定，如果确定所有的档案都是原档的话，人才交流中心就会将你的档案进行封档处理，并进行档案派遣。
• 第三种情况也是最惨的一种情况，就是档案袋中出现了档案遗失，或者是档案损坏，种情况下必须要做的就是补办档案材料。

首先我们要明确的是缺失的是哪种档案，如果是人事档案的话，就需要去到你曾任职的公司进行补办，如果是学籍档案的话，就需要去到曾经就读的高校进行档案补办。无论是哪种档案补办，都需要本人亲自前往，并且要提出档案补办申请。

补办学籍档案的材料主要有在校期间的个人成绩单，录取通知表，奖惩记录表，竞赛获奖情况等一系列记录学生生活的文件资料。补办人事档案的材料主要有入职同意书，降职升职记录表，薪资情况表等一系列你在公司任职时所要记录个人信息的表格材料。这些材料都需要去到对应的部门进行材料补办，并且一定要由该部门的人员签字和该部门的公章。不然你即使把材料补办齐全了，但没有签字和公章，这也是一份无效材料。

烟台市对于档案管理的政策还是相当严格的，我们必须记住档案材料一定不要长时间的留存在自己手中，这样会让档案变成死档，失去了法律效力。所以我们如果不小心将档案留在自己手中，一定要第一时间送到人才交流中心，或者是你任职的工作单位进行档案保管。如果是学生的话，就上交给学校进行档案存储，这样才能最大程度的保留，保证我们的档案具有法律效力。