王帆最近在忧愁一件事情,因为他今年刚毕业正在找工作,却因为回学校不及时,也没有能在规定的时间向学校申请档案留校,那现在他的档案迫不得已只能留存在自己手中,但最近因为一些特殊情况,王帆不小心将自己的档案打开了,那这个时候他的档案就处于开封状态了,这种情况应如何处理呢?
- 王帆的这种情况应该不是个例了,每年都会发生这样的意外,那我们必须要明白的一点呢,就是档案是不能长时间留存在自己手中的,这样很有可能就会将自己档案变成死档,而且如果是发生了王帆这种更为严重的情况,我们第一件事要做的就是赶快将档案送到当地的人才交流中心去认定档案是否具有法律效力,这其中主要就包括检测我们的档案材料是否完整,是否有损坏。
- 人才交流中心进行检测后,如果档案材料是完整的,并且全部都没有损坏,这个时候人才交流中心就会将我们的档案贴上密封条,盖上有关部门的公章,然后他们就会将我们的档案进行保管,之后只需要拿着调档函去向他们进行档案的派遣申请就可以了。
- 那如果我们的档案开封之后,里面的材料有缺失或者损坏,这个时候我们应该怎么做呢?此时第一件事要做的就是确认我们丢失的是哪部分档案。如果是人事档案,就需要向我们曾经任职的工作单位提出档案补办申请,如果是学籍档案就需要向我们曾经就读的高校提出档案补办申请。在这里我们要注意的是档案补办申请并不是口头阐述,而是要写书面的档案申请书的。
- 所有的补办的档案材料都必须要有相关部门的公章,并且有相关人员的签字,这样才会是一份完整的档案材料,缺少其中一项都会使我们的档案补办出现纰漏,所以我们在打补办时,一定要本人亲自前往,这样才能最大程度的确保我们的档案是能够更快速,更完整的补办齐全的。档案材料补办齐全之后,同样的也是要交给人才交流中心进行鉴定,并且最后要进行密封条的粘贴和公章的加盖。
作为即将毕入社会或者是已经在社会上工作的人,我们都不能忽视档案对于个人的重要性,我们一定要将它保管好,这样才能更有利于我们之后的生活和工作。
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