我们每个毕业生都有一份属于自己的学籍档案,它是具有机密性的,而且档案的转出转入只能通过机要或者邮递的方式才能进行,如此这般,便是为了保障我们学籍档案的真实性和完整性。所以根据国家的相关法律规定,我们的档案是不能够留在自己手上的,拆开档案当然是更不可以允许的行为。话虽如此,每年还是会有部分的毕业生将档案选择了自己保存,并且可能在保存期间不小心将档案拆封了。
其实也可能是因为很多的小伙伴们不是很了解档案的重要性,以至于对于个人档案的保存和使用并没有很上心,才会导致档案私自拆开或者是因保存不当而使得档案处于拆封状态。
首先小编来告诉大家,我们的学籍档案有什么作用?
首先,档案是我们的生活记录,是我们的生活经历的历史证明,如果没有文件,一个人就等同于没有身份,那么没有人知道我们的历史,那么就算我们怎么说也没有人会相信。
其次,个人档案是我们第1次进入社会的身份证明。这对于我们以后的继续教育,或者是进入单位工作都有着重大的意义。他们会首先查看我们的档案,因为我们的学籍档案就是我们在校期间的真实记录,我们在校期间的成绩表现和政坛等,这些他们都可以从我们的个人档案中得到最可靠的答案。
如果个人学籍档案被拆开了,该怎么办呢?
(1)档案自己拆封的前提都是档案在自己手上,如果想要解决拆封的问题,首先要了解自己的档案是否仍然属于有效档案。那这个时候我们就需要去咨询档案管理部门,我们的个人档案情况,如果因为长时间档案自留成为了死档,那么我们必须要进行死档激活。
(2)将已经拆封的档案带到一开始给我们发放档案的相关人事部门,并向相关负责人及时反馈个人档案拆封的具体情况,之后乡市部门会根据我们的个人情况,按照规定给我们的档案重新密封处理并盖章。
(3)如果在相关部门没有办法处理我们的自带并拆封的档案,那么我们也可以回到曾经就读的高等院校,联系曾经的档案管理部门的相关负责老师,询问是否能在学校重新加封盖章,学校也同样是拥有加封盖章的权限的。
小编在这里提醒各位小伙伴们,我们的档案绝对不能够自己保存,并不能因为好奇心而驱使我们打开我们的个人档案,这样不仅要去补办遗失的档案,还要去相关部门重新加封盖章,才能进行接下来的档案办理。
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