个人档案自己打开了怎么办

俊俊是今年刚毕业的一名大学生,在毕业时,她选择了自提档案的方式将档案带到录取自己的研究生院校,但暑假在家因为好奇心作祟,她私自打开了自己的个人档案,这种情况在法律上其实是不被允许的。而且如果档案不完善的话,很有可能影响俊俊的研究生入学,此时俊俊显得格外焦虑。那遇到这种情况,我们应如何处理呢?今天小编就带领大家来好好探讨一下这个问题。档案私拆

  • 首先我们必须要明确答案是不能长时间存放在个人手中的,按照国家规定档案最多只能在个人手中存放两年,一旦超过这个时间节点的话,你的档案就会变成死档。如果是密封条没有拆封的档案袋,只需要去专门的档案保管部门进行档案部门进行档案激活就可以了。
  • 但一旦封条被打开了,你的档案就必定是完全失效的,此时能进行弥补就是赶快去到档案保管部门进行档案材料真实性的认定,如果里面的材料被认定是原件,并且没有被更改的话,只需要重新密封就可以了。但如果有些材料无法确定真伪,就必须要进行档案材料补办。

档案补办也需要有严格的流程需要遵循的。

  • 首先要向上级部门提出档案补办申请。如果是补办学籍档案,就需要向原毕业学校提出档案补办申请,如果是补办人事档案,就是去到以前所就职过的公司提出档案补办申请。要个人手写一份档案补办申请书,审核通过之后就可以去到学校或工作单位进行纸质材料的补办。
  • 学籍档案的补办主要包括毕业生登记表,在校期间的成绩单,奖惩证明,获奖证书复印件,高考报名信息表等。人事档案包括入职同意书,升职加薪表,降职扣薪表,离职申请书等。所有的档案材料必须要盖上对应部门的公章以及相关工作人员的签字。
  • 所有的纸质材料补办齐全之后,是需要交给上级领导进行审核的,审核通过之后才可以将档案进行装档处理。档案装档之后会贴上密封条并且盖上公司或学校公章,然后个人需要拿着调档函来进行档案的派遣。私拆档案

档案类似于个人的第二个身份证明,所以对于每个人来说都是很重要的。在我们工作和生活中需要办理手续时,基本都是要用到个人档案的,所以我们一定要找到合适的地方进行档案的托管,不要把它随便丢弃。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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