在我们毕业的时候,有些小伙伴可能不太清楚自己的档案应该保存在什么地方,所以在那个时候很可能会将档案存放在自己手中,然而在工作期间如果大家是在私人企业工作的话,我们使用到档案的机会会很少,因此有些小伙伴可能过去了几年的时间才想着去处理手中的这份档案,那么我们还能够办理托管手续吗?
最近有一位网友询问小编他在毕业之后就一直将档案存放在手中,一转眼已经过去了6年的时间,在这段时间内他并没有因为这种托管档案的方法而给自己带来什么样的影响,但是他听身边朋友说,个人档案应该保存在档案机构中,这样才是正确的,所以他想趁着现在有空闲的时间,将档案托管到相应的机构中,那么他应该如何处理呢?
1、由于按照规定档案保存在自己手中的时间,如果超过两年将会失去作用,所以对于这位网友已经将档案存放在手里超过了6年,那么这份档案肯定无法办理托管手续,因此如果我们想要处理这份档案的话,就必须先将问题解决。
2、如果档案保存在手中,期间大家并没有将其打开而且保存完整,在这种情况下,我们的档案仅仅是因为保存时间太久而变成了死档。在遇到这种问题的时候,大家可以联系当地的人才市场工作人员,看看是否可以办理档案激活手续,一般情况下工作人员是可以帮助我们解决这些问题。
2、而如果大家手中的档案已经出现了破损的情况,那么这份档案我们就必须先检查里面的材料有没有出现问题,如果在检查过程中发现有部分材料缺失的话,那么大家就必须将缺失的材料补办齐全,然后工作人员再确认档案材料,保持完整的情况下,才可以将档案重新封口,然后我们再去办理激活手续。
3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就可以去办理托管手续了,只不过小编要告诉大家我们的档案在办理托管的时候,方法是应当根据自己的工作情况进行选择,而不是随便保存在手机在一个档案机构中就可以了,这样即使档案在平时可以保持有效的状态,在我们使用的过程中也会给自己带来一些麻烦。
在托管个人档案的过程中,大家有可能会出现一些自己解决不了的问题,因为按照规定,个人档案是不可以以个人名义托管到档案机构中,所以我们很可能会遇到被工作人员拒收的情况,一旦发生大家可以委托第三方机构帮助我们托管。
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