平时我们在处理学生档案的过程中一定要处理好存档的地点,尽量将档案存放在学校或者是具有人事权的其他档案管理部门,有很多学生并不了解学生档案对自己的重要性,可能在拿到了学生档案之后就因为好奇心把档案直接拆掉了。
学生档案一旦被自己拆开会直接处于死档的状态,也就是大家常说的无效档案。拆开后的档案必须要重新进行激活才能继续使用,很多学生将自己的档案拆开后不知道该怎么处理,下面就有关于学生档案被拆开的解决办法,我们可以深入了解一下具体的内容。
一、学生档案自己拆开了会有什么影响?
1、学生档案被拆开之后会直接处于死档状态,一旦档案成为死档我们就无法利用这份档案办理任何与他相关的手续。
2、其实任何学校、工作单位或者档案管理部门、第三方的档案服务机构都不会再接受这份出现问题的档案。
3、档案出现问题之后,很有可能会影响到我们毕业后参加工作时办理入职手续,还可能影响到一些考研究生的同学在进入预录取阶段时通过政审。
4、档案丢失会带来的影响比较复杂,我们为了消除这些影响必须要尽快把档案出现的问题进行审核,然后再将这些问题一一解决掉。
二、档案被拆开可能会有哪些问题存在
1、档案被拆开之后肯定会处于死档的状态,另外我们还要考虑档案中被拆开时是否有材料的缺失。
2、如果有材料的缺失,那么这份档案需要正常进行使用,必须要办理档案材料的补办手续,把档案补办齐全之后才能够进行激活和存档。
三、如何处理被拆开后的学籍档案
1、如果我们的档案被拆开了,这时大家应该立即带上档案去当地的人才中心或人才市场上工作人员对档案进行审核。
2、如果档案里面的材料并没有缺失也没有信息上的改变,我们就可以带上这份档案去原先毕业的学校,让老师对我们的档案信息重新进行审核、盖章之后放入档案袋里面封口,大家就可以重新使用这一份档案。
3、如果档案中有材料的缺失,我们就需要办理档案遗失证明以及补办档案的申请书,再提供其他证明材料,在学校将缺失的档案材料补办齐全之后,再让学校帮助我们盖章放入档案袋里面封口。
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