其实根据档案管理规定是不允许大家自己存放档案的,如果档案已经在自己手中放置了一段时间,我们应该立即根据自己当前的形势对档案进行正确的处理,很多大专毕业生在毕业之后拿到了学校所发放的档案一直都没有对档案进行处理。
不论是本科档案还是研究生档案或者是大专生的档案都是属于学籍档案,一旦大家没有遵照档案管理办法对档案进行处理,就会使得档案处于死档或丢失的状态。为了避免档案出现问题后给自己在就业和生活中带来一些麻烦,我们还是要了解一些处理个人手中档案的具体办法。
一、如何处理自己手中的大专档案
1、如果我们毕业的时间没有超过两年,可以选择把档案继续存放在学校中进行管理,只要大家抓紧时间在两年择业期内找到工作或者是考上研究生,就可以选择让学校把档案转递到其他地点进行存放,这样就不用担心档案会出现死档的问题。
2、如果我们毕业的时间有了两年,这也意味自己手中的档案已经属于死档的状态,我们必须要对档案进行激活,如果有材料的缺失还需要对档案这些补办。
二、档案在自己手中时间超过两年怎么处理?
1、档案放到自己手中时间超过两年不仅仅只是变为死档这么简单,大家必须要带上自己的档案去当地的权威机构进行核查,确认一下档案袋是否有拆封或破损的情况,如果档案袋被拆封或破损过程中,还有可能出现材料缺失或者是被更换的情况。
2、如果我们的档案袋中有材料的缺失,就必须要去自己以前的学校迅速的对档案中缺失的材料重新进行补办,然后再放入到档案袋里面封口才能够正常使用。
3、大家将档案拆封之后,我们还需要将所有的材料全部都给学校的老师进行核查重新盖章放入到档案袋里面封口才行。
4、我们将自己档案存在的问题处理好之后,就可以去当地的人才中心或人才市场对档案进行激活,也可以直接选择让学校帮助我们把档案材料处理好之后走机要通道,存放到人才中心或人才市场里面将档案激活。
以上就是我们在大专毕业之后发现个人档案在自己手中时可能出现的一些问题,以及处理档案的办法。
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