很多大专毕业生在拿到自己的档案袋后,将不能撕开的档案直接撕掉了,其实不论是大专档案还是本科档案或者是其他的档案,都不能由个人私自拆封,这是在我国的档案管理规定中早已提出的。如果大家将自己的毕业档案私自撕开,就会导致档案直接处于死档的状态,其中所有的材料会立即失效。
档案想要正常行使用就必须要保证它的真实性、原始性和保密性,既然档案都被撕开了,那么其中的材料各方面的内容完全无法得到保障,我们只有重新对档案材料进行处理才可以进行正常使用。很多大学毕业生本身对档案不过了解,才导致档案出现的问题,现在根本就不知道如何处理被打开的档案。
一、档案袋被拆开了之后我们应该怎么办?
1、档案被拆开了之后应该立即带到当地的人才中心或人才市场进行审核,确认一下自己的档中是否有材料的缺失或者是信息的更改。
2、只要档案袋中的信息并没有被改过也没有缺失,我们处理起来是比较简单的,对于毕业时间还没有超过两年的人员来说,我们可以直接带上这份档案回到原先毕业的大学,让老师对信息重新审核、盖章,放到档案袋里面封口之后就可以走学校的机要通道直接存放到人才市场或人才中心。
3、对毕业时间已经超过两年的人员,可能自己的学籍档案中已经归档了一部分工作中的材料,只是还没有彻底转变为人事档案,这时我们应该去毕业的学校以及工作过的单位对这些档案信息全部重新审核、盖章,放到档案袋里面封口之后才能够将它进行激活。
4、如果档案在我们自己手上,大家完成了审核的内容把档案激活之后就要开始考虑存档的地点。
二、我们应该如何存放自己的档案
1、大家将档案激活是很不容易的,我们不要再选择把档案放在自己手上,应该尽快将他托管到自己的工作单位或者是单位附近的人才市场,也可以选择将档案存放到原户籍地的人社局或人才中心,这些存档的地点都是比较安全的。
2、我们在存放档案的时候还要考虑自己是否方便使用档案,如果大家在国企或事业单位参加工作,就应该考虑把档案放到单位的人事部门统一管理,这样方便我们对工作中的一些信息进行归档。
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