档案科普:密封档案袋开了怎么办?

在正常情况下,我们的档案应该保存在档案机构当中,所以我们很少会出现档案问题,在上学的时候档案保存在学校当中,我们很少接触他,所以大家对于档案应该是非常陌生的,可是在毕业的时候,有些学校可能会将档案交给同学们自己去处理,在这个时候有些同学就会认为是不是档案能够保存在自己手里呢?

档案袋开了

小编要告诉大家,我们的档案是绝对不能够保存在自己手里的,如果发现档案流入到自己手中,我们一定要及时处理,否则等到它出现问题的时候,我们再想去解决的话,就非常麻烦了,可是每年都会有一些同学将档案存放在手中,结果等到出现问题的时候才想着去处理。小编的一位朋友在自己保存档案的时候,由于保管不当造成档案的封口被打开了,那么在这种情况下,我们应该如何处理呢?

1、我们的档案是属于国家的机密文件,如果我们想要让档案正常的发挥作用,就必须保证它的完整性,这也就意味着我们绝对不能将档案私自打开,就算是因为我们保管不当而造成档案袋被打开也是不允许的,所以当我们在发现档案被打开之后,需要检查里面的材料有没有出现问题。

2、在工作人员审核后确认里面的材料没有问题的情况下,大家才可以将档案重新密封,但是如果工作人员审核后发现里面有材料出现了破损或者丢失的情况,那么大家就必须将这些材料重新补办,然后再确认材料,保持完整的情况下才能够重新封口。

3、补办档案材料是一件非常麻烦的事情,尤其是一些小伙伴会遇到档案材料无法补办的情况,那么我们就需要找到相关负责人开具证明,这样在使用的时候才不会因为材料不全而受到影响。

4、当大家将档案重新封口之后,我们还需要交到当地的人才市场办理激活手续,因为档案破损直接造成档案变成死档,所以我们必须要按照非普通高校毕业生的流程办理,激活之后才能保证档案的有效性。

档案失效

当大家将档案问题解决好之后,最重要的事情就是将它正确托管到档案机构中,因为大家会发现绝大多数的同学发生档案问题的原因是因为没有采用正确的托管方法,所以为了保证我们的档案可以正常的发挥作用,大家需要根据自己的工作情况去选择合适的方法。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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