档案科普:学籍档案拆封了怎么办?

在我们高中的时候就已经建立了完整的学籍档案,这份档案将会跟随我们一生并发挥不可替代的作用,可是大家应该会发现,在自己上学期间好像并没有接触过这份档案,这是因为我们的档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,而学校就是具备这种权利的地方,所以大家在平时没有机会看到自己的档案,但是当我们从学校毕业的时候,我们的档案就需要从学校转寄出去,保存在其他的档案机构中,然而在这个过程中就会有一些学校将大家的学籍档案交给同学们自己去处理,在这个时候,有些小伙伴就采用了错误的方式去处理档案。

学籍档案拆封

小编身边有一位朋友在收到学校交给自己的学籍档案时,他不仅没有将其尽快托管到档案机构中,甚至将这份学籍档案自己打开了,那么这种行为会造成什么样的影响呢?

1、由于学籍档案属于国家的机密文件,里面的材料具有法律效力,一旦我们将档案袋私自打开,就会造成里面的材料失去作用,所以我们的档案也就无法正常发挥作用了。

2、当大家将学籍档案私自打开之后,会造成里面的材料出现破损甚至丢失的情况,一旦档案材料无法保持完整,那么将会在以后的使用过程中给大家带来很大的麻烦,因此我们必须将丢失的材料重新补办。

3、在档案袋破损的情况下,也很可能会造成个人信息的泄露,那么这种情况将会给自己的生活带来非常严重的影响。

所以为了让我们不因为个人档案而影响到自己的生活,大家在收到学校交给我们的个人档案时,大家绝对不要将其私自打开,应该尽快托管到档案机构中,但是如果我们已经把学籍档案拆开了,应该如何处理呢?

死档如何激活

1、首先我们需要审核档案中的材料有没有出现问题,如果档案材料没有问题的话,大家可以将其重新密封,但是如果在审核的过程中发现有材料丢失,大家就需要前往相关的部门将丢失的材料重新补办。

2、由于档案袋被大家打开之后已经造成了失效,所以在我们重新密封档案之后,大家还需要前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活手续,由于每个地方的人才市场在办理相关手续的流程上会有一些不同,所以大家可以提前联系工作人员,了解具体的办理流程,这样可以为大家节省一些时间。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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