在我们上大学的时候一定从老师口中有听说过个人档案的事情,但是档案对我们究竟有哪些作用?相信绝大多数同学并不是非常的清楚,所以就导致大家对于档案非常的陌生,可是档案在我们从学校毕业之后将会发挥非常重要的作用,而如果我们没有重视他的话,将会出现严重的后果,下面小编就为大家介绍一下个人档案的相关知识。
当我们从学校毕业的时候,有些小伙伴可能会收到工作人员交给我们的个人档案,在这种情况下大家会如何去处理这份档案呢?有些小伙伴认为既然老师将档案交给了我们,那么肯定就说明我们需要将档案好好的保存,可是有些小伙伴正是因为将档案保存在手中的时间太久了,结果在需要使用的时候才得知这份档案已经失去作用。甚至一些小伙伴将自己保存的档案私自打开,而这种行为对我们的影响就会更加的严重。
1、当我们将大学毕业档案私自打开之后,就会造成里面的材料失去作用,因为档案材料具有法律效力,一旦我们私自打开档案,将会造成其真实性被破坏,那么在大家以后的使用过程中,肯定会被工作人员拒收。
2、档案袋被大家拆开之后,也可能会造成里面的材料破损甚至丢失那么不完整的,档案在以后的使用过程中,肯定会给我们带来很大的麻烦,因此大家如果遇到了这种情况,必须确认里面的材料有没有出现问题,一旦出现问题必须尽快处理。
3、对于将个人档案私自打开的同学们来说,我们必须将自己的档案交到相关部门,由工作人员进行审核,只有确认里面的材料保持完整的情况下才可以重新密封,否则将会影响到大家以后的正常使用。而且由于我们私自打开档案已经造成了档案失效,所以大家还需要将这份档案交到当地的人才市场,办理档案激活手续。
4、处理好的毕业档案,我们必须要尽快托管到相应的档案机构中,这样才能够保证我们的档案可以正常的发挥作用,但是有很多同学并不清楚我们可以将自己的档案保存在哪里,所以才造成了档案问题的出现,在这里小编可以告诉大家,虽然说托管档案的方法有很多,但是我们只需要将个人档案保存在具有人事管理权的机构当中就能够保证它不出现问题。
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