档案对我们来讲可能既熟悉又陌生,因为平时经常听说档案但实际却没怎么见过档案,某个时候也有一些拆开档案的机会存在。如果没有控制住自己的好奇心将档案拆开,就会使得档案处于死档状态。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
一、档案能够自己拆封吗?
1、档案是不能由自己打开的,因为个人档案属于国家机密文件,上面都会贴封条盖上公章,根据国家的档案管理规定现在档案只能由具有档案管理权限的相关部门在办理档案材料的归档手续和档案的审核手续的时候才能打开档案袋。
2、我们自己把档拆开就有修改档案信息的嫌疑,现在国家为了避免这样的事情发生就建立了人才中心、人才市场等存档的地点统一管理档案。
二、档案如果被自己拆封了如何处理呢?
1、如果我们现在所属的单位是国企和机关单位,因为它本身就具备了接收档案的权利,如果我们的档案被拆开了可以请求工作单位的人事部门帮助我们对档案信息审核之后重新盖章封口,直接存档在单位就将档案激活。
2、如果单位不愿意帮助我们处理被拆开的档案,大家只能找到第三方的档案服务机构对档案中的信息进行审核,确认档案信息没问题之后再帮助我们走机要通道存放到人才中心和人社局进行存档将档案激活。
三、我们应该如何存放自己的档案才不会出现问题
1、平时我们要将档案存放道具有人事权的地点才能保证档案信息一直完整的记录下去,如果我们找到了工作,就应该选择在工作单位所在的地点办理存档的手续。
2、单位有人事权就把档案存放在单位,如果单只是私企或民营企业就可以把档案存放在单位附近的人才中心或人才市场对各种档案材料不断进行归档。
3、如果我们打算在老家长期发展,应该直接把档案存放在原户籍地的人社局,方便我们今后再按老家办理与档案相关的一些手续。
4、即使今后我们需要把档案存放到其他地点,使用也可以通过调档的方式处理自己的档案。如果大家在大学毕业之后选择的继续读书深造,就应该将档案存放到自己所入读的研究生院校。
以上就是档案被自己拆封之后可能存在的影响,我们平时要尽量将档案存放在上面提到过的这些地点进行存档才不容易出现档案问题。
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