档案袋放在自己手中是非常危险的一件事情,弄不好就会将档案弄丢或者是档案成为死档,一旦档案出现丢失或死档的问题就会直接处于失效的状态,很容易影响到我们在工作中办理一些重要的手续。如果此时大家正准备参加研究生考试、事业单位的政审或是打算利用自己的档案办理职业资格证书的报名手续就无法处理。
很容易影响到自己今后的发展,现在刚毕业的同学50%都对自己的档案是一知半解的,只知道有档案这个物品,但却不了解档案的作用以及管理档案的方法。有些学校在毕业时将档案发放到学生手中,而这些学生里肯定有一部分人会把档案一直留在手上。
一、毕业生档案在自己手里会出现哪些问题
1、毕业生将档案放在自己手里的时间超过两年就会直接死档处于无效状态,无法使用任何文件,如果需要使用档案就必须要办理档案激活手续。
2、将档案放在自己手里很容易出现档案拆开的情况,一旦档案被拆开就失去了它的真实性和原始性,我们很难使用档案办理相关的一些手续。
3、只管一些说大家在参加公务员单位考试和事业单位考试时要进行政治审查,在政审环节中如果档案放在自己手里就无法通过政审。
4、在大家今后办理退休手续的时候,很有可能需要提供自己的档案计算工作年限才能领取到自己的养老金,档案在自己手中一旦属于死档或丢失的状态肯定就会对退休手续的办理造成影响。
二、如果档案死档该怎样激活
1、如果档案成为死档就要了解死档的原因,如果档案是因为被我们拆开直接成为死档了,大家就必须要带上自己的档案袋回到原先毕业的学校和工作过的单位,申请对档案中的各项材料进行审核,然后再放到档案袋里面封口在办理激活档案的手续。
2、如果档案是因为放在自己手中的时间超过了两年成为了死档,这时大家只需要带上自己的身份证。毕业证以及当地人才中心所要求的一些证明材料,以非普通高等院校毕业生的身份办理档案的激活手续。
3、无论档案出现死档还是丢失的情况,只要我们遇到了档案问题自己觉得难以解决,可以直接找到第三方的档案服务公司帮自己把问题解决掉。
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